Je stelt hem zelf op: taken met een eigenaar, een deadline op werkdag-niveau en een vaste volgorde. Elke maand komt hij vanzelf terug, zonder losse Excel-lijstjes. Je ziet in één oogopslag wat af is, wat blijft liggen en wie aan zet is, en de belangrijkste controles lopen automatisch mee.
Elke afsluittaak heeft een eigenaar, een deadline als werkdag ten opzichte van het maandeinde, en waar nodig een afhankelijkheid: de rapportage start pas als de controles klaar zijn. Je stelt de lijst één keer samen, zelf of vanuit de ingebouwde bibliotheek, en daarna zet Easyclose hem elke maand opnieuw klaar. Hoe het hele afsluitproces in elkaar zit, lees je in het stappenplan voor de maandafsluiting.
Een vinkje is meer dan een vinkje: Easyclose legt vast wie een taak heeft afgerond en wanneer. Taken met een reviewer gaan eerst langs een tweede paar ogen voordat ze op klaar staan.
De voortgangsring toont hoeveel er klaar is, de stoplichtkleuren tonen waar het knelt. Groen is af, amber vraagt aandacht, en wat te laat is springt eruit. Zo weet je op werkdag 5 precies of je op werkdag 7 kunt opleveren. Wil je alle BV's naast elkaar zien, dan kijk je op het afsluit-dashboard.
De ring staat ook op het dashboard per BV en voor de groep, met een streepje voor wat er volgens planning al af had moeten zijn. Loop je achter op dat streepje, dan zie je het meteen.
Elke afgeronde taak gaat het logboek in, met de vraag: was hij op tijd? Zo zie je na een paar maanden welke taken structureel blijven liggen, en hoeveel dagen ze gemiddeld te laat zijn. Dat is geen verwijt, maar het begin van een goed gesprek: vaak zit het probleem in de aanlevering, niet bij de persoon.
Dagen te laat · kostencalculatie projecten
Laatste 5 maanden · Techniek B.V.
Dit patroon zag je in Excel nooit. Hier staat het zwart op wit: de aanlevering vanuit projecten komt structureel te laat. Eén afspraak met die afdeling wint elke maand twee tot vier dagen.
Easyclose heeft je cijfers al, dus de checklist controleert een deel van zichzelf. Na elke import lopen de financiële controles automatisch mee, of je maand nu € 48k of € 486k omzet telt: sluit de balans, lopen debet en credit gelijk, en staat de rekening-courant tussen de BV's op € 0. Groen is echt groen, want het komt uit de administratie zelf.
Een verschil vind je zo in september, niet pas bij de jaarrekening. Vanuit de controle klik je direct door naar de rekening-courant-matrix en de onderliggende boekingen.
Elk teamlid ziet de eigen taken, jij ziet het geheel. Geen mailtjes meer met "hoe staat het met de btw?": de checklist ís het antwoord. Dit werkt per administratie en voor de hele groep, dus ook als vier BV's tegelijk afsluiten. En staat alles op klaar, dan viert Easyclose dat met een klein feestje op je scherm.
Wie wat mag, regel je met rollen: een lezer kijkt mee maar vinkt niets af, en taken met een reviewer gaan altijd langs een tweede paar ogen.
Begin met de kant-en-klare bibliotheek of laat Easyclose een voorstel doen op basis van je eigen cijfers. Daarna maak je hem van jezelf: taken, eigenaren, deadlines en volgorde.
Elke maand staat de lijst opnieuw klaar. Het team vinkt af, de ring loopt vol, de controles draaien automatisch mee en knelpunten worden zichtbaar.
Een vast ritme, geen losse lijstjes, en een logboek dat laat zien waar tijd te winnen valt. Zo wordt elke afsluiting een beetje korter dan de vorige.
De demo draait volledig in je browser met fictieve cijfers en een compleet team: een lopende afsluiting, een paar taken te laat, een review die wacht en een rekening-courant-verschil om te vinden. Geen account, geen installatie.
Ja. Je stelt de checklist één keer op en Easyclose zet hem elke periode opnieuw klaar. Per taak kies je de frequentie (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) en een deadline als werkdag ten opzichte van het maandeinde, dus "werkdag 3" wordt vanzelf de juiste datum, elke maand weer.
Ja. Je wijst per taak een eigenaar toe en optioneel een reviewer voor een vier-ogen-controle. Iedereen ziet de eigen taken, jij ziet het geheel. Een collega met de rol lezer kijkt mee maar kan niets afvinken; wie wat heeft afgerond wordt altijd vastgelegd.
Ja. Omdat je cijfers al in Easyclose staan, controleert de checklist een deel van zichzelf: sluit de balans, lopen debet en credit gelijk, en staat de rekening-courant tussen je BV's op € 0. Bij een verschil wijst Easyclose de maand aan waarin het ontstond, zodat je gericht kunt zoeken.
Ja. Elke administratie heeft haar eigen checklist en voortgang, en voor de groep zie je alles naast elkaar: welke BV loopt voor, welke loopt achter, en waar de knelpunten zitten. Zo stuur je vier afsluitingen tegelijk zonder het overzicht te verliezen.
Ja, die twee horen bij elkaar. De checklist is de werkvloer, het afsluit-dashboard is het overzicht: voortgang per BV en per teamlid, wat te laat is en wat op review wacht. Je klikt vanuit het dashboard direct door naar de taak.
Ja. Net als de rest van Easyclose werkt de checklist gewoon op je telefoon. Handig als een collega een taak afvinkt vanaf de zaak, of als jij onderweg even wilt zien of de afsluiting op schema ligt.