MAANDAFSLUITING, RAPPORTAGE & CONSOLIDATIE VOOR FINANCE-TEAMS

Je maandafsluiting en consolidatie, eindelijk makkelijk.

Easyclose brengt je hele month-end op één plek: een afsluitchecklist die je team zélf opstelt, dashboards, W&V, balans en geautomatiseerde consolidatie die meteen kloppen. Koppel je boekhoudpakket voor real-time cijfers, of importeer je auditfile of Excel. Binnen een uur operationeel, zonder IT-project.

Demo met fictieve cijfers · geen account nodig
Maandafsluiting 2025RC-CHECK · VERMEULEN GROEP
Sluiten de onderlinge rekening-courantposities tussen je BV's?
In september mist een tegenboeking van € 2.500 bekijk in de demo →

Rapporteren en consolideren in minuten

Eenmalig inrichten in minder dan een uur resulteert in elke dag up-to-date rapportages, geautomatiseerde consolidatie en eliminaties, en een maandafsluiting-checklist die je team écht helpt.

Versleepbare dashboards: kies een kant-en-klaar managementdashboard of bouw je eigen dashboard met KPI's, grafieken en tabellen, hier geconsolideerd over de hele groep. Klik hier voor de live demo om het zelf te proberen →

Maak van je afsluiting de rustigste week van de maand

Geen implementatietraject, geen consultant. Vandaag je administratie erin = vandaag het maximale eruit halen. Rapportage op een hoger niveau, vanaf dag één.

Afsluitchecklist

Mei 2024in uitvoering
Saldibalans opmaken
Jan de Vries · klaar
Aanpassingsjournaal
review: Petra van Eck
Afschrijvingen boeken
Marieke · deadline 31 mei
Voortgang8/11

De afsluitchecklist die je team zelf opstelt: taken, eigenaren, deadlines en afhankelijkheden. In één oogopslag wat af is, wat blijft liggen en wie aan zet is, elke maand opnieuw. Meer over de afsluitchecklist →

Wat doet dit?

Afsluit-dashboard

Maandafsluiting oktober73%
22 van 30 taken voltooid
Knelpunt: kostencalculatie5× te laat
Controle saldi (RC)✓ € 0

Je eigen afsluit-dashboard met de voortgang, de knelpunten die elke maand terugkomen en financiële controles die meteen groen of rood kleuren. Meer over het afsluit-dashboard →

Wat doet dit?

Zelf dashboards bouwen bèta

Omzet
€ 1.245k
▲ 6,9%
Resultaat per maand
Kosten€ 856k
Winst€ 389k

Bouw je eigen dashboards met versleepbare widgets: KPI's, grafieken, tabellen en berekeningen. Of laat de AI het bouwen uit gewone taal; Easyclose vult de cijfers in. Meer over dashboards bouwen →

Wat doet dit?

W&V, balans & kasstroom

Netto-omzet
€ 486k
Resultaat
€ 52,4k
Winst & verlies
Bruto-marge€ 112,8k
Bedrijfskosten€ 60,4k
Bedrijfsresultaat€ 52,4k

Dashboard met KPI's, een modulaire W&V en balans, plus kasstroom en werkkapitaal. Met automatische checks: sluit de balans, lopen debet en credit gelijk. Meer over de rapporten →

Wat doet dit?

Consolidatie & groepsstructuur

RC-check · 2 administraties1 open
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
sep mist een tegenboeking van € 2.500

Consolideer je groep met zichtbare eliminaties, minderheidsbelang, deelnemingen en valutaomrekening. De RC-check bewaakt per maand of de onderlinge posities sluiten en wijst de ontbrekende tegenboeking aan. Meer over consolidatie →

Wat doet dit?

Accountanalyse

Crediteuren 20242 gaten
Relatie
jan
feb
mrt
KPN
1.250
1.250
1.250
Eneco
3.400
!
3.400
Office Center
890
890
890

Facturen per crediteur en debiteur in een maandmatrix. Terugkerende leveranciers krijgen automatisch een signaal als er een maand ontbreekt, zoals Eneco in februari. Meer over accountanalyse →

Wat doet dit?

Drill-down tot de boekingsregel

Bankkosten€ 4.200
DatumOmschrijvingBedrag
15-01Maandkosten ING2.500,00
10-01Transactiekosten-125,50
Klik elk bedrag, kom uit op de regels

Elk bedrag in elk rapport is klikbaar, tot op datum, dagboek, boekstuk en factuurreferentie. Geen export naar Excel meer nodig om "waar komt dit vandaan?" te beantwoorden. Meer over drill-down →

Wat doet dit?

Vergelijken & budget

Regel20242025Δ%
Omzet2.100k2.240k+6,7%
Resultaat630k710k+12,7%
Heatmapgunstigongunstig
jfmamjjasond Omzet Kosten

Vergelijk elke rapportage met vorig jaar, budget of de vorige periode, met een heatmap die je beste en slechtste maanden laat oplichten. Plus een budgetmodule met scenario's en formules. Meer over vergelijken en budget →

Wat doet dit?

Eigen rapportagestructuur

Structuur
Balans
Activa2 rek
Passivadrop
Sleep rekening
1200 Debiteuren
2000 Crediteuren
✓ Activa = Passiva, balans sluit

Bouw je W&V en balans modulair op zoals jíj rapporteert. Sleep rekeningen naar rubrieken; subtotalen, tekenconventies en volgorde zijn helemaal van jou. Meer over de rapportagestructuur →

Wat doet dit?

Slimme import (XAF/Excel)

Kolommen toewijzen
export.csv · 8 kolommen · 1.250 regels
Acc_NoRekening *
AmountBedrag *
DateBoekdatum
kolommen auto-herkendImporteren

Upload je XAF-auditfile, CSV of Excel. Easyclose herkent de kolommen automatisch, jij bevestigt de toewijzing, en het profiel wordt onthouden voor de volgende upload. Meer over importeren →

Wat doet dit?

Live koppelingen in uitrol

Koppelingenin uitrol
Exact Online● in uitrol
Twinfield○ binnenkort
AFAS○ binnenkort
Geen koppeling? Importeer XAF of Excel, werkt met élk pakket.

Koppel je boekhoudpakket direct: je cijfers verversen automatisch, zonder handmatige export. Geen koppeling? De import werkt altijd, dus geen lock-in. Meer over koppelingen →

Wat doet dit?

AI-assistent & MCP nieuw

AI-assistent
"Koppel mijn grootboek aan de juiste rubrieken"
7000 Omzet→ Opbrengsten
4000 Lonen→ Personeel
Of koppel je eigen AI via de MCP-server.

De ingebouwde AI helpt je op weg: rekeningen mappen, dashboards uit gewone taal maken en vragen over je cijfers beantwoorden. Of koppel je eigen AI, zoals Claude of ChatGPT, veilig via de MCP-server. Meer over de MCP-koppeling →

Wat doet dit?

Virtuele controller bèta

Virtuele controller3 signalen
Personeelskosten lopen 8% harder op dan de omzet. Zal ik dit toelichten in de maandrapportage?
Marge bewaakt✓ in orde
Debiteuren +12 dagenlet op

Een AI die met je meekijkt als een controller: signaleert afwijkingen, verklaart het waarom en stelt concrete acties voor, ook zonder eigen financiële afdeling. Meer over de virtuele controller →

Wat doet dit?

Managementrapportage bèta

Maandpakket · oktoberklaar
RAPPORTAGE
PDF
SLIDE 3 / 12
PowerPoint
Eigen huisstijl · intern of extern · per BV en geconsolideerd

Stel met een paar klikken je maandpakket samen: PDF én PowerPoint in je eigen huisstijl. Kies per blok wat meegaat, intern of extern, per BV en geconsolideerd. Meer over managementrapportage →

Wat doet dit?

Storytelling voor de board binnenkort

Bestuursverhaal · Q3 2025
Het resultaat steeg naar € 1,15 mln (+14%), vooral door hogere marges in Techniek. De debiteurentermijn liep wel op
Elk cijfer in het verhaal blijft klikbaar tot de boeking.

De AI schrijft het verhaal achter je cijfers voor de board: het waarom, de afwijkingen die ertoe doen, in jouw context. Elk getal blijft herleidbaar tot de boeking, en je verfijnt het verhaal gewoon in een gesprek. Ontdek storytelling →

Wat doet dit?

Van import tot consolidatie, terwijl je toekijkt

Geen implementatietraject en geen consultant. Bekijk hoe snel je live gaat: koppelen of importeren, structuur en mapping (met AI die het opstartwerk overneemt), groepsstructuur en klaar, je dashboards en consolidatie.

Niet kijken, zelf klikken

De demo is de volledige applicatie, gevuld met de fictieve cijfers van de Vermeulen Groep: een holding met tussenholding, vier werkmaatschappijen, een minderheidsdeelneming en een buitenlandse dochter die in ponden boekt. Vier boekjaren (2023 t/m 2026, waarvan 2026 nog loopt), duizenden boekingen en een volledige consolidatie met eliminaties, valutaomrekening en rekening-courant-controle.

  • Holding, tussenholding en vier werk-BV's, plus deelneming en buitenlandse dochter
  • Boekjaren 2023 t/m 2026, met 2026 als lopend jaar
  • Consolidatie met eliminaties, valutaomrekening en RC-check die een gemiste tegenboeking aanwijst
  • Volledig aanpasbaar, speel gerust, herstellen kan altijd
Het Overzicht-dashboard in de Easyclose-demo: KPI's met vergelijking per vorig jaar en budget, omzet en resultaat per maand, en de voortgang van de maandafsluiting
Dit is de demo zelf: het Overzicht van de Vermeulen Groep, geconsolideerd over acht administraties. Klik hier voor de live demo om het zelf te proberen →

Eén helder abonnement, geen verrassingen

Probeer Easyclose 14 dagen gratis, zonder creditcard en geheel vrijblijvend, met de volledige software. Daarna kies je het plan dat bij je past. Prijzen per maand, exclusief btw.

Team en Pro rekenen per entiteit; de prijzen hieronder rekenen direct mee. Basic is voor één entiteit.

Basic

€ 19/mnd
voor 1 entiteit

Voor wie meer uit één entiteit wil halen dan het boekhoudpakket biedt: heldere dashboards, diepere analyses en drill-down tot op de boekingsregel. Zonder consolidatie van meerdere entiteiten.

  • 1 entiteit
  • 1 gebruiker

Team

€ 29/entiteit/mnd
€ 29/mnd voor 1 entiteit

Voor groepen met meerdere BV's die willen consolideren: geautomatiseerde consolidatie en eliminaties, rekening-courant-controle en een strakke maandafsluiting, samen met je team.

  • Onbeperkt entiteiten
  • 3 gebruikers
Meest gekozen

Pro

€ 39/entiteit/mnd
€ 39/mnd voor 1 entiteit

Voor complexere concerns. Alles uit Team, plus geavanceerde consolidatie (valuta, subconsolidaties, minderheidsbelangen), werkkapitaalsturing, meerjarenforecasting en managementrapportage in eigen huisstijl.

  • Onbeperkt entiteiten
  • Onbeperkt gebruikers
MCP-server voor je eigen AI Koppel je eigen LLM, zoals Claude, Copilot Studio of ChatGPT, aan je cijfers. Bij elk plan bij te schakelen.
+€ 19/mnd
Meer over de MCP-koppeling →

Geen creditcard nodig · geheel vrijblijvend · maandelijks opzegbaar · prijzen excl. btw

Accountant of administratiekantoor? Eén werkplek voor al je klanten, met een vast tarief per kantoor in plaats van per entiteit. Onbeperkt entiteiten en gebruikers, nu met tijdelijk meer dan 60% introkorting. Bekijk de kantoortarieven →

Veelgestelde vragen

Voor wie is Easyclose?

Voor controllers en finance-teams die elke maand een afsluiting doen, van één BV tot een groep met consolidatie. Easyclose maakt die maandafsluiting sneller, controleerbaar en navolgbaar, zonder dat IT of een consultant eraan te pas komt.

Ik ben accountant of administratiekantoor. Is er iets voor mij?

Ja. Voor accountants- en administratiekantoren is er een aparte opzet: één werkplek voor al je klanten, met een vast tarief per kantoor in plaats van per entiteit, en onbeperkt entiteiten en gebruikers. Je consolideert moeiteloos over klanten heen, maakt consistente rapportages en levert die in je eigen huisstijl bij de klant. Nu tijdelijk met meer dan 60% introkorting.

Bekijk de pagina en tarieven voor accountants- en administratiekantoren →

Wat zit er in de month-end checklist?

De dynamische afsluitchecklist is het hart van Easyclose en zit in elk plan. Je team stelt 'm zelf op: taken, eigenaren, deadlines en afhankelijkheden, met de voortgang en knelpunten in één oogopslag. Elke maand opnieuw, zonder losse Excel-lijstjes, met de automatische cijfer-checks ernaast.

Lees hoe het afsluitingsproces stap voor stap werkt, met een thematische checklist →

Hoe koppel ik mijn boekhouding?

We rollen directe, live koppelingen uit per boekhoudpakket, dan staan je cijfers automatisch real-time klaar. Is de koppeling voor jouw pakket er nog niet, of wil je liever niet koppelen? Dan importeer je je auditfile (XAF) of Excel, waarvan je de kolommen zelf toewijst. Dat werkt met élk Nederlands pakket, dus je zit nooit vast aan één leverancier.

Hoe snel ben ik operationeel?

Met een import ben je binnen een kwartier live; met een directe koppeling staat je data er automatisch. Geen implementatietraject, geen consultant, geen IT, je begint gewoon.

Waar staat mijn data?

Je cijfers staan veilig in de Europese cloud: hosting binnen de EU (AWS Frankfurt), versleuteld, met verwerkersovereenkomst. Elke organisatie ziet uitsluitend haar eigen data, afgedwongen op databaseniveau. Wil je eerst vrijblijvend rondkijken? In de demo op deze pagina wordt niets geüpload.

Lees in detail hoe we je data beveiligen →

Hoe werkt de RC-check precies?

Je markeert de rekening-courant- en intercompany-rekeningen. Easyclose controleert per maand of de onderlinge saldi over alle administraties op nul uitkomen, en laat per maand de mutaties van beide kanten naast elkaar zien.