Winst-en-verlies, balans, kasstroom en dashboards, telkens vergeleken met vorig jaar, budget of de vorige periode. Easyclose bouwt je financiële rapportage automatisch op uit je geïmporteerde cijfers, met drill-down tot op de boekingsregel zodat je elke post kunt onderbouwen. Je richt de rapportagestructuur één keer in en elke maand staat het rapport direct klaar. Werkt met elk boekhoudpakket.
Financiële rapportage is het overzichtelijk presenteren van de cijfers van een onderneming, zodat de directie, de eigenaar, de bank of de accountant in één oogopslag ziet hoe het bedrijf ervoor staat. De kern bestaat uit de winst-en-verliesrekening (het resultaat over een periode), de balans (bezittingen en schulden op een moment) en de kasstroom (waar het geld vandaan komt en heen gaat).
Cijfers krijgen pas betekenis in vergelijking. Een goede managementrapportage zet het resultaat af tegen vorig jaar, tegen het budget en tegen de vorige periode, zodat je niet alleen ziet wát er staat, maar ook of het meevalt of tegenvalt. En elke post moet navolgbaar zijn: van een totaal moet je terug kunnen klikken naar de onderliggende boekingen. Rapportage volgt op de maandafsluiting: pas als de cijfers kloppen, is het rapport betrouwbaar.
Het resultaat over de periode: omzet, kosten en de marge ertussen, per rubriek en per grootboekrekening.
Bezittingen en schulden op een peildatum. Sluit de balans, dan is de administratie intern consistent.
Waar het geld vandaan komt en waaraan het opgaat, zodat je de liquiditeit bewaakt naast het resultaat.
Zodra je cijfers zijn geïmporteerd en de rekeningen zijn gekoppeld aan je rapportagestructuur, staat de complete set rapportages klaar. Je richt het één keer in, elke volgende maand rolt het rapport er vanzelf uit.
Je bepaalt zelf de indeling van je rapportage met een eigen rapportagestructuur voor W&V en balans. Kies een kant-en-klaar sjabloon (RJ, IFRS of branchespecifiek) of bouw je eigen rubrieken, en koppel de grootboekrekeningen met slepen, of laat de AI de mapping voorstellen. Zelf dashboards bouwen kan ook, met versleepbare widgets.
Een getal zonder context zegt weinig. In Easyclose staat naast elke rapportageregel de vergelijking: tegen dezelfde periode vorig jaar, tegen het budget of tegen de vorige periode. Je kiest bovenin of je naar een enkele maand kijkt, cumulatief (year-to-date) of over de laatste twaalf maanden. De verschillen worden met kleur gewogen op gunstigheid, dus dalende kosten kleuren groen en dalende omzet rood, ongeacht het teken van het getal.
Elke post naast dezelfde periode een jaar eerder, zodat groei en krimp meteen zichtbaar zijn.
Vergelijk met je begroting of scenario en zie per rubriek waar je voor- of achterloopt.
Een kleurmatrix per maand en rubriek wijst in één blik de opvallende posten aan, tot op grootboekniveau.
Meer over budgetteren en scenario's lees je op vergelijken & budget.
Het verschil tussen een plaatje en een rapport waarop je kunt bouwen, zit in de drill-down. In Easyclose is elk bedrag aanklikbaar: van een rubriek naar de grootboekrekeningen eronder, en van een rekening naar de losse boekingsregels, inclusief datum, dagboek, omschrijving en relatie. Zo verklaar je een afwijking meteen, zonder de boekhouding in te duiken, en onderbouw je elke post voor de directie of de accountant.
Een managementrapportage is meer dan een tabel: het is een verhaal met de kerncijfers, de belangrijkste afwijkingen en een korte toelichting. Easyclose brengt het dashboard, de W&V, de balans en de kasstroom samen op één plek, met de vergelijkingen erbij, zodat je in plaats van cijfers verzamelen tijd overhoudt om ze te duiden. Je deelt het rapport binnen je team of exporteert de tabellen naar Excel voor je eigen opmaak.
Een dashboard met de KPI's die er voor jouw onderneming toe doen, met vergelijk-chips en grafieken.
Omdat de cijfers en vergelijkingen klaarstaan, gaat je tijd naar het verhaal achter de afwijkingen.
Exporteer elke grote tabel naar Excel, of gebruik de drill-down om posten te onderbouwen.
Heb je meer dan één BV, dan wil je naast de rapportage per administratie ook een geconsolideerd beeld: de hele groep als één geheel, met de onderlinge posities eruit. Easyclose consolideert automatisch zodra je de groepsstructuur vastlegt, met zichtbare intercompany-eliminaties en een rekening-courant-controle die per maand aanwijst waar een tegenboeking mist. Zo klopt niet alleen de losse rapportage, maar ook het groepsbeeld.
Easyclose is Nederlandse software voor financiële rapportage, gemaakt door een controller. Je importeert met elk boekhoudpakket, richt je rapportagestructuur één keer in en de rapportages staan direct klaar. Binnen een dag operationeel, zonder IT-project of consultant.
Importeer je auditfile (XAF) direct, of een vrije Excel of CSV waarbij je zelf de kolommen toewijst en dat profiel opslaat. Live koppelingen rollen we per pakket uit; de import blijft altijd de terugval.
Kies een rapportagesjabloon of bouw je eigen rubrieken, en koppel de grootboekrekeningen met slepen of via de AI-mapping. Vanaf dan geldt het voor elke maand.
Dashboard, W&V, balans, kasstroom en jaarvergelijk staan meteen klaar, met vergelijk tegen vorig jaar of budget en drill-down tot de boekingsregel.
Je data staat versleuteld binnen de EU (AWS Frankfurt). Elke organisatie ziet uitsluitend haar eigen cijfers, afgedwongen op databaseniveau.
Zet via de MCP-koppeling je eigen AI op je cijfers, met precies dezelfde afscherming als jijzelf. De AI ziet nooit meer dan de gebruiker mag zien.
Meerdere BV's? De geconsolideerde rapportage komt er bovenop, met zichtbare eliminaties en een rekening-courant-controle.
Meer weten over onderdelen? Bekijk de maandafsluiting, consolidatie, vergelijken & budget, dashboards bouwen of hoe we je data beveiligen.
Financiële rapportage is het overzichtelijk presenteren van de cijfers van een onderneming, zodat directie, eigenaar, bank of accountant weet hoe het bedrijf ervoor staat. De kern bestaat uit de winst-en-verliesrekening (het resultaat over een periode), de balans (bezittingen en schulden op een moment) en de kasstroom. Een goede managementrapportage zet die cijfers af tegen vorig jaar, het budget of de vorige periode.
Een managementrapportage bevat doorgaans een dashboard met kerncijfers (KPI's), de winst-en-verliesrekening, de balans en de kasstroom, telkens vergeleken met vorig jaar en budget, plus een korte toelichting op de belangrijkste afwijkingen. Bij een groep met meerdere BV's hoort ook de geconsolideerde rapportage erbij. Het belangrijkste is dat elke post navolgbaar is: je moet van een totaal terug kunnen klikken naar de onderliggende boekingen.
Ja. Rapporteren in Excel werkt, maar kost elke maand opnieuw tijd met kopiëren, formules controleren en versies bijhouden. Rapportagesoftware zoals Easyclose maakt de winst-en-verlies, balans, kasstroom en dashboards automatisch op basis van je geïmporteerde cijfers, met vergelijk tegen vorig jaar of budget en drill-down tot de boekingsregel. Je richt de structuur één keer in en elke volgende maand staat de rapportage direct klaar.
Drill-down betekent dat je vanuit een totaalcijfer kunt doorklikken naar de details eronder: van een rubriek naar de grootboekrekeningen, en van een rekening naar de losse boekingsregels. Zo kun je elke post in je rapportage onderbouwen en een afwijking meteen verklaren. In Easyclose is elk bedrag in de rapportage aanklikbaar tot op de boekingsregel.
Ja, met elk pakket. Je importeert een auditfile (XAF) direct, of een vrije Excel of CSV waarbij je zelf de kolommen toewijst en dat profiel opslaat voor de volgende keer. Directe live koppelingen rollen we per pakket uit; de import blijft altijd beschikbaar als terugval, dus je zit nooit vast aan een leverancier.
Met een import ben je binnen een kwartier live; met een directe koppeling staat je data er automatisch. Geen implementatietraject, geen consultant, geen IT. Wil je eerst rondkijken? De demo op deze site draait op fictieve cijfers en vereist geen account.
Open de demo met fictieve cijfers, of maak gratis een omgeving aan en importeer je eigen auditfile of Excel. Je ziet zelf hoe dashboard, W&V, balans en kasstroom samenkomen, met vergelijk en drill-down.