Sleep een auditfile uit je boekhoudpakket hierheen en je krijgt een opgemaakt Excel-bestand terug: alle boekingen, een saldibalans, een overzicht per periode, rekeningschema, relaties, dagboeken en een tabblad met controles. Je ziet de kerncijfers ook meteen op het scherm, dus je gebruikt hem net zo goed als gratis XAF-viewer. Gratis, zonder account, en alles draait volledig in je browser.
of kies het op je computer. De conversie start meteen.
Blijft op je computer. Het bestand wordt in je browser gelezen en het Excel-bestand wordt daar ook gemaakt. Ook bij bestanden van enkele GB.
Easyclose maakt van dezelfde auditfile een winst-en-verliesrekening, balans, jaarvergelijk, dashboards en een maandafsluiting, met drill-down tot op de boekingsregel. Maak een gratis account: je bestand staat dan al klaar om te importeren, zonder opnieuw te zoeken. Of kijk eerst rond in de demo met fictieve cijfers.
Van boekhoudpakket naar Excel in drie stappen. Geen installatie, geen registratie, geen wachtrij.
Maak in je boekhoudpakket een XAF-auditfile van het boekjaar. De functie heet meestal Auditfile exporteren, XAF-export of staat onder Belastingdienst. Je krijgt een bestand met de extensie .xaf.
De converter leest het bestand in je browser, telt alles na en bouwt het Excel-bestand. Een gemiddelde administratie is in een paar seconden klaar; 150.000 regels in ongeveer een halve minuut.
Negen werkbladen, met echte getallen en echte datums, filters op elke kolom en een vastgezette kopregel. Meteen te draaien, te filteren en te koppelen aan je eigen rapportages.
Geen kale dump van XML-velden, maar de indeling die een controller of accountant zelf zou maken. Debet en credit staan in eigen kolommen, rekeningen en relaties hebben hun naam erbij, en de saldibalans sluit.
| Werkblad | Inhoud |
|---|---|
| Boekingen | Elke boekingsregel: dagboek, boekstuk, periode, boekdatum, rekening met naam, omschrijving, debet, credit, saldo, relatie met naam, factuur- en documentreferentie, kostenplaats en project. |
| Saldibalans | Per rekening de beginbalans, de mutaties en het eindsaldo, elk in een debet- en creditkolom, met totaalregel. Sluit op de cent. |
| Per periode | Per rekening de netto beweging per periode (maand), van beginbalans tot eindsaldo. De basis voor een maandoverzicht of draaitabel. |
| Beginbalans | De openingsbalans zoals het pakket die heeft meegegeven (XAF 3.x). Staat de opening als boekingen in periode 0, dan verwerkt de converter die als beginbalans en telt hij niets dubbel. |
| Rekeningschema | Alle grootboekrekeningen met type (balans of W&V), aantal regels, debet, credit en saldo. |
| Relaties | Debiteuren en crediteuren met type, aantal regels, debet, credit en saldo. |
| Dagboeken | Per dagboek het type (bank, kas, inkoop, verkoop, memoriaal), het aantal boekstukken en regels en de totalen. |
| Controles | De uitkomst van elke controle, met uitleg. Zie hieronder. |
| Info | Bedrijf, boekjaar, pakket, XAF-versie, aantallen en totalen, plus de vermelding dat het bestand in de browser is geconverteerd. |
Een auditfile is niet altijd compleet of consistent. De converter telt daarom alles na en zet de uitkomst op het scherm en in het tabblad Controles, zodat je weet wat je hebt voordat je ermee gaat rekenen.
Over alle boekingsregels samen, én per boekstuk. Een boekstuk dat niet sluit wordt bij naam genoemd.
Is er een openingsbalans, sluit die, en staat de opening niet óók nog eens als boekingen in periode 0? Zo ja, dan wordt die niet dubbel geteld.
Zit er een gat in de maandreeks tussen de eerste en de laatste boeking? Dan mist er waarschijnlijk een periode in de export.
Het pakket schrijft zelf het aantal regels en de totalen in de kop van het bestand. De converter telt na of dat klopt met de inhoud.
Verwijst elke regel naar een rekening uit het rekeningschema? Onbekende rekeningen worden geteld en in de saldibalans zonder naam getoond.
Boekingen met een datum buiten het boekjaar worden geteld. Meestal zijn dat openings- of afsluitboekingen; soms een fout.
Een auditfile bevat de hele administratie van een bedrijf. Die hoort niet op de server van een onbekende partij. Bij deze converter is dat niet een belofte maar een technische eigenschap, en je kunt het zelf controleren.
Deze pagina heeft een strikt beveiligingsbeleid (Content-Security-Policy) met connect-src 'none'. Dat betekent: de browser weigert élke verbinding vanaf deze pagina, ook als onze eigen code dat zou proberen. Controleer het via de ontwikkelaarstools (F12) onder Netwerk: tijdens de conversie gebeurt er niets.
Laad de pagina, zet je internetverbinding uit en converteer opnieuw. Het werkt precies hetzelfde. De pagina herkent het en meldt dat je offline bent.
Op deze pagina staat geen analytics-script en geen cookiebanner. We weten niet wie de converter gebruikt en met welk bestand, en dat is de bedoeling.
connect-src 'none'), bevat geen scripts van derden en geen analytics, en werkt zonder internetverbinding. Omdat Easyclose geen persoonsgegevens verwerkt bij het gebruik van de converter, is er geen verwerkersovereenkomst vereist. Easyclose B.V. is gevestigd in Nederland; de website wordt geserveerd via Cloudflare met datalocatie in de EU.
Wil je de aanpak in detail nalezen? Op de pagina Beveiliging staat hoe Easyclose met klantdata omgaat, ook voor de betaalde omgeving. Vragen: beveiliging@easyclose.nl.
Iedereen die een administratie in Excel wil bekijken zonder toegang tot het boekhoudpakket zelf.
Een klant stuurt een auditfile; jij wilt de boekingen filteren, steekproeven trekken en de saldibalans aansluiten zonder het bestand eerst ergens te uploaden.
Even snel een grootboek in Excel om een analyse te maken, een draaitabel te bouwen of cijfers te vergelijken met een ander pakket of jaar.
Je stapt over van boekhoudpakket, wisselt van boekhouder of wilt gewoon zelf zien wat er in je administratie zit. De auditfile is van jou; nu kun je hem ook lezen.
De converter is een kennismaking. Easyclose zelf maakt van dezelfde auditfile een winst-en-verliesrekening, balans, jaarvergelijk, budgetvergelijking, dashboards en een maandafsluiting met controles, en consolideert meerdere BV's met automatische rekening-courant-controle. Ook daar wordt je bestand in je browser gelezen; alleen de genormaliseerde boekingsregels gaan naar je eigen beveiligde omgeving in de EU.
Nee. De converter draait volledig in je browser. Het bestand wordt op je eigen computer gelezen en het Excel-bestand wordt daar ook gemaakt. Het beveiligingsbeleid van deze pagina verbiedt de browser zelfs om een verbinding te maken, en je kunt de conversie met uitgeschakelde wifi herhalen.
XAF staat voor XML Audit File, de Nederlandse standaard-auditfile die vrijwel elk boekhoudpakket kan exporteren. Het bevat het rekeningschema, de relaties, de dagboeken, de openingsbalans en alle boekingsregels van een boekjaar. Sinds 2025 is XAF 4.0 de actuele versie (vanaf 2027 de enige die de Belastingdienst nog aanneemt); de converter leest 4.0, het veelgebruikte 3.2 en de oude versie 2.0. Meer uitleg in de kennisbank: XAF-bestand openen in Excel.
Ja. De converter is ook een gratis XAF-viewer (auditfile viewer): zodra je het bestand erin sleept, zie je op het scherm de kerncijfers, grafieken per maand, de grootste rekeningen en relaties en de grootste boekstukken, plus de uitkomst van de controles. Excel is daarvoor niet nodig; het Excel-bestand download je alleen als je de regels zelf wilt filteren of draaien.
Ja, dat is dezelfde tool. XAF staat voor XML Audit File, dus in het Engels heet dit een XAF to Excel converter of audit file to Excel converter. Zoek je in het Engels, dan kom je op deze pagina uit of op de Engelstalige versie; beide draaien dezelfde converter en leveren hetzelfde Excel-bestand.
Boekingen (alle regels met rekening- en relatienaam, debet en credit apart), Saldibalans (beginbalans, mutaties, eindsaldo), Per periode (netto beweging per rekening per maand), Beginbalans, Rekeningschema, Relaties, Dagboeken, Controles en Info. Getallen zijn echte getallen en datums echte datums, met filters en een vastgezette kopregel.
Tot enkele GB. De converter leest je bestand blok voor blok van schijf, dus de grootte is praktisch geen grens meer; een auditfile van een gemiddelde mkb-administratie is 5 tot 50 MB. Boven de Excel-grens van 1.048.576 rijen per werkblad zet de converter de boekingen zelf op meerdere tabbladen (Boekingen 1, Boekingen 2, en zo verder).
Ja. Omdat er niets wordt geüpload, is er geen verwerking door een derde partij en dus ook geen verwerkersovereenkomst nodig. Hierboven staat een korte uitleg die je aan je compliance-officer kunt doorsturen, inclusief hoe je zelf controleert dat er geen verbinding wordt gemaakt.
De converter is gratis en vraagt geen account, geen e-mailadres en geen cookie-akkoord. Easyclose maakt hem als kennismaking: wie daarna zijn cijfers als rapportage wil zien, kan hetzelfde bestand in Easyclose importeren.
Een XAF 3.x bevat meestal een aparte openingsbalans; die komt op het tabblad Beginbalans en vormt de beginstand in de saldibalans. Sommige pakketten zetten de opening (ook) als boekingen in periode 0. De converter herkent dat: staan dezelfde bedragen in beide, dan telt hij ze één keer. Ontbreekt elke opening, dan meldt hij dat.
Met elk pakket dat een XAF-auditfile kan exporteren: onder andere Exact Online, AFAS, e-Boekhouden, Twinfield, SnelStart, King, Unit4, Visma en AccountView. De functie heet meestal Auditfile exporteren of XAF-export. Een Excel- of CSV-export uit je pakket hoef je niet te converteren; die kun je direct in Easyclose importeren.
Nog niet. Deze converter is gemaakt voor de XAF-auditfile, omdat die de hele administratie bevat. Heb je behoefte aan een ander formaat, mail dan naar hallo@easyclose.nl; bij voldoende vraag bouwen we het erbij, op dezelfde manier: in de browser, zonder upload.