Welke consolidatiesoftware past bij jouw groep? 7 opties, eerlijk vergeleken.
Meerdere BV's en elke maand hetzelfde geworstel om het groepsbeeld rond te krijgen? Dan is consolidatiesoftware de logische stap. Maar de verschillen zijn groot: in prijs, in implementatietijd en in wat er gebeurt als jouw boekhoudpakket net geen koppeling heeft. In dit artikel vergelijken we 7 opties voor het Nederlandse mkb: Easyclose, Lucanet, BrightAnalytics, Finstack, Visionplanner, Speedbooks en Excel. Met vergelijkingstabel, beslisboom, checklist en een concreet prijsvoorbeeld bij 10 entiteiten.
| Vanaf | Bij 10 entiteiten | |
|---|---|---|
| Easyclose | € 19 | € 390 |
| Speedbooks | € 50 | ± € 130 |
| Finstack | € 49 | ± € 905 |
| BrightAnalytics | offerte, € 1.000 - € 5.000+ | |
| Lucanet | offerte, doorgaans € 1.000+ | |
| Excel | € 0 | je avonden |
Wanneer heb je consolidatiesoftware nodig?
Consolideren begint bijna altijd in Excel: een kolom per BV, wat eliminatieboekingen, een totaalkolom. Dat werkt, tot het niet meer werkt. De signalen zijn herkenbaar: de maandcijfers zijn pas halverwege de volgende maand klaar, de rekening-courant sluit "ongeveer", niemand durft nog iets aan het bestand te veranderen, en bij de jaarrekening kost het aansluiten van de groepscijfers dagen. Consolidatiesoftware automatiseert precies dat werk: administraties samenvoegen, onderlinge posten elimineren, de rekening-courant per maand aansluiten en het groepsbeeld altijd actueel houden.
Het kantelpunt ligt in de praktijk bij één van deze drie situaties: drie of meer entiteiten (het aantal onderlinge relaties groeit kwadratisch mee), maandelijkse rapportage aan directie, bank of aandeelhouders (een jaarlijkse Excel-consolidatie is te traag), of een wettelijke consolidatieplicht (artikel 2:406 BW; lees de uitleg en vrijstellingen op onze pagina over de geconsolideerde jaarrekening). Zit je daar nog onder, dan is Excel verdedigbaar. Zit je erboven, dan betaalt software zich terug in dagen per maand en in fouten die je níét maakt.
Van dagen naar minuten
Wat in Excel een terugkerend project is (exports verzamelen, plakken, elimineren, aansluiten) wordt in software een herhaalbare druk op de knop. De inrichting doe je één keer.
Controles die meelopen
Sluit de rekening-courant per maand? Is elke eliminatie in balans? Software controleert het automatisch en wijst het verschil aan. In Excel zie je het pas als het te laat is.
Onderbouwing voor het dossier
Accountant of bank wil kunnen zien waar een groepscijfer vandaan komt. Goede software klikt door van groepstotaal tot boekingsregel, met elke eliminatie zichtbaar.
De 7 opties uitgelicht
We vergelijken de tools die Nederlandse mkb-groepen in de praktijk het vaakst overwegen. Vooraf voor de duidelijkheid: wij maken Easyclose, dus we hebben een belang. We houden de vergelijking daarom feitelijk, benoemen ook waar anderen sterker zijn, en zetten de prijzen erbij zoals leveranciers ze zelf publiceren (peildatum juli 2026; prijzen wijzigen, controleer altijd de actuele prijs bij de leverancier).
Easyclose
mkb-groepen en accountantskantorenNederlandse software voor maandafsluiting, rapportage en consolidatie, gemaakt door een controller. Het onderscheid zit in twee dingen. Ten eerste: Easyclose koppelt met werkelijk élk boekhoudpakket. Direct via een API-koppeling waar die beschikbaar is, en anders via de auditfile (XAF) die elk Nederlands pakket kan exporteren of een Excel/CSV-import van alle mutaties, met een kolomprofiel dat je één keer instelt. Een ontbrekende koppeling kan je dus nooit blokkeren, ook niet als elke BV ergens anders boekt. Ten tweede is consolidatie hier geen losse rekenmodule maar onderdeel van een complete maandcyclus: een maandafsluiting met checklist en afsluitdashboard, daarna rapportage met drill-down tot de boekingsregel, en de consolidatie met zichtbare eliminaties en een rekening-courant-controle per paar entiteiten per maand die er automatisch overheen loopt.
- Koppelt met élk boekhoudpakket: direct via API waar beschikbaar, anders via auditfile (XAF) of Excel/CSV-import van alle mutaties
- Maandafsluiting ingebouwd: checklist per entiteit, afsluitdashboard en automatische controles vóór je consolideert
- Zichtbare eliminaties in de consolidatiestaat en RC-controle per entiteitenpaar per maand, met doorklik tot de boekingsregel
- Dashboards die je zelf samenstelt (slepen), plus een AI-assistent die dashboards bouwt, mapping voorstelt en afwijkingen verklaart
- Eigen AI koppelen aan je cijfers via de MCP-server (Claude, ChatGPT, Copilot Studio)
- Self-service: binnen een uur operationeel, zonder consultant; transparante prijzen (vanaf € 29 per entiteit per maand)
- EU-hosting (Frankfurt), data-isolatie op databaseniveau, volledige export van al je data
- Nog niet elk pakket heeft een directe API-koppeling; de XAF- of Excel/CSV-route werkt dan altijd
- Geavanceerde consolidatie (valuta, subconsolidaties, minderheidsbelangen) zit in het Pro-plan, niet in Team
- Jonger product dan de gevestigde namen; het functiepalet groeit snel maar is minder breed dan een enterprise-suite
- Gericht op Nederland (interface en auditfile-standaard zijn Nederlands)
Lucanet
corporates en grote (internationale) groepenDe Duitse gevestigde naam in financiële consolidatie en planning (CPM). Functioneel het meest complete pakket in deze lijst: wettelijke consolidatie naar meerdere standaarden (RJ, IFRS, HGB), uitgebreide planning en forecasting, kasstroomconsolidatie en een groot partnernetwerk. Maar het is gebouwd voor de corporate praktijk: implementatie loopt via consultants en duurt al snel enkele maanden, de prijs is op offertebasis en begint doorgaans bij duizenden euro's per jaar plus implementatiekosten, en het beheer vraagt om een eigen applicatiebeheerder of vaste partner. Voor een mkb-groep met 3 tot 15 BV's is dat meestal te veel gereedschap voor de klus.
- Functioneel zeer compleet: wettelijke consolidatie, IFRS, planning, kasstroom
- Bewezen bij grote en internationale groepen, sterk partnernetwerk
- Diepgaande audittrail en dossieronderbouwing
- Implementatie via consultants: reken op maanden en een apart implementatiebudget
- Prijs op offertebasis, doorgaans vanaf duizenden euro's per jaar
- Niet self-service: wijzigingen in de inrichting lopen vaak via de partner
- Voor kleinere groepen onnodig zwaar in beheer en kosten
BrightAnalytics
managementrapportage met consolidatie erbijBelgisch platform voor managementrapportage met veel koppelingen en verzorgde dashboards. Consolidatie is aanwezig en bruikbaar, maar de kern van het product is rapportage en visualisatie: het laat cijfers mooi en begrijpelijk zien voor directie en management. Wie vooral een strak maandelijks rapportagepakket zoekt en consolidatie "erbij" wil, kan hier goed uitkomen. Wie de consolidatie zelf als kernproces ziet (aansluitingen, eliminatie-onderbouwing, dossiervorming) merkt dat de diepgang daar dunner is. Prijzen zijn op aanvraag en bewegen mee met het aantal databronnen en gebruikers; voor een groep van enige omvang reken je al snel op € 1.000 per maand of meer (peildatum juli 2026).
- Zeer verzorgde managementrapportage en dashboards
- Breed aanbod directe koppelingen (ook ERP's)
- Snelle time-to-value voor rapportagedoeleinden
- Rapportage-eerst: consolidatie is niet het diepste deel van het product
- Prijs op aanvraag, oplopend met bronnen en gebruikers; al snel € 1.000+ per maand
- Geen ingebouwd maandafsluitingsproces met checklist
Finstack
mkb-groepen met gangbare cloudpakkettenModerne Nederlandse consolidatietool met API-koppelingen naar gangbare boekhoudpakketten en data op transactieniveau. Sterk in het automatisch binnenhalen van cijfers als jouw pakketten in de koppelingenlijst staan, met nette eliminatie-ondersteuning, zelf samen te stellen dashboards en rapportage eroverheen. De keerzijde is het prijsmodel: de basisprijs per entiteit is fors en loopt snel op, en juist de functies die een groeiende groep nodig heeft zijn betaalde add-ons. Bij 10 entiteiten kost Finstack bij maandelijkse facturatie € 705 per maand; wie ook meerdere boekhoudpakketten wil consolideren (add-on € 35), geavanceerde consolidatie nodig heeft (add-on € 35) en werkkapitaalanalyse wil (add-on € 13 per entiteit, dus € 130 bij 10 entiteiten) komt uit rond € 905 per maand (prijzen volgens de website van Finstack, peildatum juli 2026).
- Directe API-koppelingen: cijfers verversen automatisch, geen handmatige export
- Data op transactieniveau met intercompany-eliminaties per relatie
- Dashboards zelf samen te stellen
- Modern, snel product met korte implementatietijd (dagen)
- Prijs loopt snel op: € 705/mnd bij 10 entiteiten (maandfacturatie), richting € 905/mnd met de gangbare add-ons
- Multi-ERP-consolidatie, geavanceerde consolidatie en werkkapitaal zijn betaalde add-ons in plaats van standaardfuncties
- Afhankelijk van de koppelingenlijst: boekt een BV in een pakket zonder integratie, dan heb je een omweg nodig
- Geen AI-assistent, en maandafsluiting (checklist, afsluitproces) is niet de kern; het is primair een consolidatie- en rapportagetool
Visionplanner
accountantskantoren en samenstelpraktijkNederlandse gevestigde naam, vooral sterk in de accountantspraktijk: samenstellen, jaarrekeningen, tussentijdse cijfers en prognoses voor kantoren die veel klantdossiers beheren. Consolideren kan, en voor kantoren die toch al in Visionplanner werken is dat een logische route. Voor een ondernemer of groepscontroller die zélf maandelijks wil consolideren en sturen is het minder vanzelfsprekend: het product en het prijsmodel zijn ingericht op het kantoor als gebruiker, en de workflow draait om het dossier en de jaarrekening meer dan om de maandelijkse groepssturing.
- Sterk in de samenstelpraktijk en jaarrekening-workflow
- Vertrouwd bij Nederlandse accountantskantoren, veel koppelingen
- Prognoses en tussentijdse cijfers netjes geregeld
- Ingericht op het kantoor als gebruiker, minder op de ondernemer zelf
- Maandelijkse groepssturing en RC-aansluiting per maand zijn niet de kern
- Prijsmodel via het kantoor; als ondernemer ben je vaak afhankelijk van je accountant
Speedbooks
rapportage voor kantoren, scherp geprijsdNederlandse rapportagesoftware die vooral bij administratie- en accountantskantoren populair is: snel nette tussentijdse rapportages en jaarstukken uit de bekende boekhoudpakketten, tegen een scherpe prijs (bij 10 entiteiten al vanaf zo'n € 130 per maand, peildatum juli 2026), en inmiddels met een AI-assistent. Maar besef wat je koopt: vrijwel alle rapportages die eruit komen zijn in de kern Excel-bestanden, gegenereerde werkmappen die je downloadt en rondstuurt. Daarmee erf je precies de nadelen die je met software wilde oplossen: geen live omgeving waarin je doorklikt naar de boeking, versies die gaan zwerven per mail, en wie iets wil aanpassen of controleren zit toch weer in een spreadsheet. De consolidatie is bovendien eenvoudig van opzet: optellen en elimineren kan, een rekening-courant-aansluiting per maand of een zichtbaar eliminatiedossier niet. Voor een kantoor dat rapporten produceert een prima werkpaard; voor een groep die zelf maandelijks wil consolideren en sturen te beperkt.
- Scherpe prijs: bij 10 entiteiten vanaf zo'n € 130 per maand
- Koppelingen met de gangbare Nederlandse boekhoudpakketten, plus een AI-assistent
- Vertrouwd bij veel administratiekantoren, snel resultaat voor standaardrapportages
- Vrijwel alle rapportages zijn in de kern Excel-werkmappen: geen live drill-down, wel versiebeheer-ellende
- Consolidatie is eenvoudig van opzet: optellen en elimineren, weinig controle-diepgang (geen RC-aansluiting per maand)
- Gericht op het kantoor en het rapport, niet op maandelijkse groepssturing door de ondernemer zelf
Excel (handmatig)
kleine groepen, jaarlijkse consolidatieDe eerlijkheid gebiedt: voor een holding met één of twee werkmaatschappijen en een jaarlijkse consolidatie is Excel een verdedigbare keuze. Het is gratis, oneindig flexibel en iedereen kent het. De problemen komen met de schaal en de frequentie: geen automatische eliminaties, geen rekening-courant-controle, geen doorklik naar boekingen, geen versiebeheer. Elke maand opnieuw exports plakken is foutgevoelig én saai, en een consolidatie die alleen de bouwer begrijpt is een risico op zich. Hetzelfde geldt voor Power BI: prachtig voor visualisatie, maar het bevat geen consolidatielogica; de eliminaties en aansluitingen moet je er zelf omheen bouwen.
- Gratis en oneindig flexibel
- Geen implementatie, geen leverancier
- Prima voor 2 entiteiten en een jaarlijkse consolidatie
- Geen automatische eliminaties of RC-controle: fouten blijven onzichtbaar
- Handwerk dat elke maand terugkomt en met de groep meegroeit
- Persoonsafhankelijk: valt de bouwer weg, dan valt de consolidatie stil
- Geen audittrail; lastig te onderbouwen richting accountant of bank
De vergelijkingstabel
Dertien criteria die er in de praktijk toe doen, naast elkaar. Een half bolletje (±) betekent: aanwezig, maar beperkt of alleen via een add-on of omweg. De tabel scrolt horizontaal op een kleiner scherm.
| Criterium | Easyclose | Lucanet | BrightAnalytics | Finstack | Visionplanner | Speedbooks | Excel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Doelgroep | mkb-groep & kantoor | corporate | mkb & midcorp | mkb-groep | kantoor | kantoor | iedereen |
| Werkt met élk boekhoudpakket | Ja, altijd | ± via partner | ± koppelingenlijst | ± koppelingenlijst | ± koppelingenlijst | ± koppelingenlijst | Ja |
| Directe API-koppeling | Ja, waar beschikbaar | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Implementatietijd | ± 1 uur, zelf | maanden | dagen-weken | dagen | via kantoor | dagen | direct |
| Volledig self-service | Ja | Nee | ± | Ja | Nee | ± | Ja |
| Maandafsluiting met checklist | Ja, ingebouwd | ± workflow | Nee | Nee | ± dossier | Nee | Nee |
| Zichtbare eliminaties | Ja | Ja | ± | Ja | ± | ± | ± zelf bouwen |
| RC-controle per maand | Ja, per paar | Ja | ± | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Drill-down tot boekingsregel | Ja | Ja | ± | Ja | ± | Nee, Excel-rapport | Nee |
| Dashboards zelf bouwen + AI-assistent | Ja, beide | ± via partner | Ja, dashboards | Ja, dashboards | Nee | ± AI-assistent | ± handwerk |
| Eigen AI koppelen (MCP) | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
| EU-datalocatie + volledige export | Ja, standaard | EU/keuze | EU | EU | EU | EU | lokaal |
| Prijs bij 10 entiteiten (p/mnd) | € 290 - € 390 | offerte, € 1.000+ | al snel € 1.000+ | € 705 - ± € 905 | via kantoor | vanaf ± € 130 | € 0 + uren |
Peildatum juli 2026, op basis van publieke informatie van de leveranciers; prijzen en functies wijzigen, controleer altijd de actuele situatie bij de leverancier zelf. Easyclose: Team € 29 en Pro € 39 per entiteit per maand, zonder add-ons voor deze functies; directe API-koppelingen waar beschikbaar, anders altijd via auditfile (XAF) of Excel/CSV-import van alle mutaties. Finstack: € 705 per maand bij 10 entiteiten en maandelijkse facturatie; met de add-ons multi-ERP-consolidatie (€ 35), geavanceerde consolidatie (€ 35) en werkkapitaal (€ 13 per entiteit) komt het totaal rond € 905. Speedbooks: bij 10 entiteiten vanaf zo'n € 130 per maand; de rapportages zijn in de kern Excel-werkmappen.
Welke past bij jou? Vier vragen
Je hoeft niet alle zeven te proberen. Deze vier vragen brengen je in de meeste gevallen bij de juiste shortlist.
Heb je maar één BV?
Dan heb je geen consolidatiesoftware nodig. Wil je wél betere dashboards en analyses dan je boekhoudpakket biedt, kijk dan naar een rapportagetool (of Easyclose Basic, € 19 per maand).
→ Geen consolidatie nodigMeerdere BV's en nu alles in Excel, en wil je zelf aan het stuur?
Dan zoek je self-service software met een lage drempel en een eerlijke prijs. Vergelijk Easyclose en Finstack: let daarbij op de totaalprijs inclusief add-ons, op wat er gebeurt als een BV in een pakket zonder koppeling boekt, en op of je ook een maandafsluitingsproces wilt in plaats van alleen consolidatie.
→ Easyclose of Finstack (reken de totaalprijs na)Grote of internationale groep, IFRS, meerdere standaarden, eigen consolidatieteam?
Dan zit je in de enterprise-klasse en is de implementatie-investering te rechtvaardigen. Lucanet is dan de logische kandidaat, met BrightAnalytics als lichter alternatief wanneer rapportage zwaarder weegt dan wettelijke consolidatie.
→ Lucanet (of BrightAnalytics)Ben je een accountants- of administratiekantoor?
Dan telt de workflow over veel klanten heen. Visionplanner en Speedbooks zijn de gevestigde kantoortools; Easyclose heeft een kantoorlicentie met onbeperkt entiteiten en gebruikers per klant, interessant als je klanten met groepsstructuren bedient en de maandcijfers belangrijker worden dan alleen de jaarstukken.
→ Visionplanner, Speedbooks of Easyclose voor kantoren
Prijsvoorbeeld: een groep met 10 entiteiten
Prijslijstjes vergelijken is lastig omdat elke leverancier anders telt: per entiteit, per gebruiker, per koppeling, met of zonder add-ons. Daarom één concreet voorbeeld: een Nederlandse groep met 10 entiteiten die maandelijks wil consolideren, inclusief rekening-courant-controle en werkkapitaalinzicht, bij maandelijkse facturatie (peildatum juli 2026). Van goedkoop naar duur ziet de ladder er zo uit; let vooral op wát je voor het bedrag krijgt.
Gratis, maar handwerk
- Geen licentiekosten, wel elke maand uren plakwerk
- Geen automatische eliminaties of RC-controle: fouten blijven onzichtbaar
Goedkoop, maar Excel-rapporten
- Scherpste instap voor standaardrapportages
- Rapportages zijn in de kern Excel-werkmappen: geen live drill-down, wel versies
- Consolidatie eenvoudig, geen RC-aansluiting per maand
Alles voor de maandcyclus
- Consolidatie, zichtbare eliminaties en RC-controle inbegrepen
- Maandafsluiting met checklist en afsluitdashboard inbegrepen
- Dashboards, drill-down, rapportage en export inbegrepen
Plus geavanceerde consolidatie
- Alles uit Team
- Geavanceerde consolidatie (valuta, subconsolidaties, minderheidsbelangen) inbegrepen
- Werkkapitaalsturing en forecasting inbegrepen, onbeperkt gebruikers
Modern, maar met add-ons
- Basisplatform bij 10 entiteiten, maandelijkse facturatie
- Add-ons voor multi-ERP-consolidatie (€ 35), geavanceerde consolidatie (€ 35) en werkkapitaal (€ 13 per entiteit)
- Vergelijkbaar compleet kom je uit rond ± € 905
De bovenkant van de markt
- Offerte- of aanvraagbasis, oplopend met omvang en bronnen
- Bij Lucanet komen daar implementatiekosten en een partnertraject bij
De les van de ladder: kijk niet alleen naar het bedrag, maar naar wat erin zit. Onderin betaal je met uren, foutrisico of rapporten die eigenlijk gewoon Excel zijn. Bovenin betaal je voor add-ons, implementatietrajecten of enterprise-functies die een mkb-groep zelden nodig heeft. Het middensegment, alles voor de maandcyclus in één transparante prijs, is voor de meeste groepen van 3 tot 15 entiteiten de logische plek. Reken voor jouw eigen aantal entiteiten na met de prijscalculator.
Waar Easyclose het verschil maakt
Wij bouwen Easyclose vanuit één overtuiging: consolideren moet geen project zijn maar een bijproduct van een goede maandcyclus. Daarom zit er meer omheen dan alleen de rekenkern.
Nooit wachten op een koppeling
Direct via API waar beschikbaar, en anders via de auditfile (XAF) of een Excel/CSV-import van alle mutaties met een herbruikbaar kolomprofiel: elke administratie doet mee, uit welk pakket dan ook. Elke BV in een ander pakket? Geen probleem, en geen add-on.
Afsluiten, dan pas consolideren
De maandafsluiting met checklist en afsluitdashboard borgt dat de onderliggende cijfers vaststaan vóórdat je consolideert. Geen groepsrapport op cijfers die nog schuiven.
RC-check die verschillen aanwijst
Per paar entiteiten en per maand worden beide kanten van de rekening-courant aangesloten. Een verschil krijgt maand en bedrag erbij, met doorklik naar de boekingen.
Assistent én je eigen AI
De ingebouwde assistent bouwt dashboards op verzoek, stelt de rekening-mapping voor en verklaart afwijkingen. Via de MCP-server koppel je daarnaast je eigen AI (Claude, ChatGPT, Copilot Studio) veilig aan je cijfers.
Binnen een uur, zonder consultant
Account aanmaken, importeren, rekeningen naar rubrieken slepen, groepsstructuur vastleggen: alles self-service. De demo laat vooraf precies zien wat je krijgt.
Eén prijs, geen add-on-doolhof
€ 29 of € 39 per entiteit per maand, en daar zit het in: consolidatie, RC-check, maandafsluiting, dashboards, export. EU-hosting en een volledige data-export, zodat je nooit vastzit.
De RC-check die het verschil aanwijst
Dit is het echte groepsweb uit de demo: de rode lijn is een rekening-courant die niet sluit, met het verschil erbij. Eén klik opent de aansluiting per maand.
Bekijk het in de demo →
De maandafsluiting vóór de consolidatie
Checklist per entiteit, voortgang in één oogopslag en automatische controles. Pas als de maand dicht is, gaat het groepsrapport de deur uit.
Bekijk het in de demo →Checklist: 7 eisen aan goede consolidatiesoftware
Welke tool je ook overweegt, leg hem langs deze zeven eisen. Ze komen rechtstreeks uit de praktijk van controllers die van Excel naar software overstapten.
- Al je administraties doen mee, ongeacht het boekhoudpakket. Vraag expliciet wat er gebeurt als één BV in een pakket zonder koppeling boekt. "Die kan niet meedoen" is geen acceptabel antwoord.
- Eliminaties zijn zichtbaar en herleidbaar. Een consolidatiestaat met een echte eliminatiekolom, en elke eliminatie te herleiden tot de onderliggende boekingen. Geen black box.
- De rekening-courant sluit per paar entiteiten én per maand. Een RC die alleen op jaartotaal wordt gecontroleerd, verbergt fouten die elkaar opheffen. De software moet het verschil aanwijzen, met maand en bedrag.
- Drill-down tot de boekingsregel. Van geconsolideerd groepscijfer naar de individuele boeking in een paar klikken. Voor jezelf, voor de accountant en voor de bank.
- Je kunt het zelf inrichten en zelf aanpassen. Een nieuwe BV erbij, een rubriek verplaatsen, een mapping wijzigen: als daar een consultant voor nodig is, betaal je twee keer.
- De totaalprijs is voorspelbaar. Reken het na voor jouw aantal entiteiten, inclusief alle add-ons die je nodig hebt, bij maandelijkse facturatie. Vergelijk totaalprijzen, geen instapprijzen.
- Je data is veilig én van jou. EU-datalocatie, isolatie tussen organisaties op databaseniveau, en een volledige export van al je data zodat je altijd weg kunt. Vraag ernaar; het antwoord zegt veel.
Drie veelgemaakte fouten bij het kiezen
De meeste teleurstellingen na een softwarekeuze zijn terug te voeren op één van deze drie.
Kiezen op de demo-glans
Mooie dashboards verkopen, maar de waarde zit in de aansluiting: sluit de RC, kloppen de eliminaties, klik je door tot de boeking? Test in een proefperiode altijd met je éigen cijfers en je éigen lastigste entiteit, niet met de voorbeelddata van de leverancier.
De instapprijs vergelijken in plaats van de totaalprijs
"Vanaf"-prijzen zeggen weinig. Reken het na voor jouw aantal entiteiten, met alle add-ons die je werkelijk nodig hebt (multi-ERP, geavanceerde consolidatie, werkkapitaal, extra gebruikers) en bij maandelijkse facturatie. Het verschil tussen instapprijs en totaalprijs kan honderden euro's per maand zijn.
De implementatie onderschatten
Software die maanden implementatie vergt, moet die investering jaren terugverdienen. Vraag wie de inrichting doet (jij of een consultant), wat een wijziging later kost, en hoe snel een nieuwe entiteit is toegevoegd. Self-service is niet alleen goedkoper; het houdt de kennis in huis.
Verantwoording en bronnen
Deze vergelijking is geschreven door het team achter Easyclose, met de blik van een controller die de maandcyclus jarenlang zelf heeft gedraaid. Dat belang benoemen we liever hardop dan dat we het verstoppen: lees kritisch mee en controleer alles wat voor jouw keuze belangrijk is. Zo zijn we te werk gegaan:
Publieke informatie, zelf nagelopen
De functies en prijzen van de andere pakketten komen uit hun openbare websites, prijspagina's, productdocumentatie en demo- of proefomgevingen. Hun actuele aanbod vind je op hun eigen sites, en dat is ook de plek om onze samenvatting te controleren.
Juli 2026, maandfacturatie
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw, bij maandelijkse facturatie, met een voorbeeldgroep van 10 entiteiten. Prijzen en functielijsten wijzigen; we frissen dit artikel periodiek op, maar de actuele prijs staat altijd bij de leverancier zelf.
Geen betaalde vermeldingen
Geen enkele partij in dit artikel heeft betaald voor een vermelding of positie. De Easyclose-cijfers zijn herleidbaar naar onze eigen prijspagina; het oordeel over de rest is dat van een controller die de markt afspeurde voordat we zelf gingen bouwen.
Het wettelijk kader rond de consolidatieplicht en de vrijstellingen (artikelen 2:406, 2:407 en 2:408 BW) is na te lezen in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek op wetten.overheid.nl; een uitleg in gewone taal staat op onze pagina over de geconsolideerde jaarrekening. Meer achtergrond bij de onderdelen van deze vergelijking vind je op onze pagina's over de maandafsluiting, financiële rapportage, consolidatie in actie en beveiliging en datalocatie, en in de prijscalculator. En de beste bron blijft je eigen praktijk: de demo staat voor iedereen open, zonder account.
Veelgestelde vragen over consolidatiesoftware
Wat is consolidatiesoftware?
Consolidatiesoftware voegt de administraties van meerdere entiteiten (bijvoorbeeld een holding met werkmaatschappijen) automatisch samen tot één groepsbeeld. De software elimineert onderlinge posities en transacties (rekening-courant, managementfees, onderlinge leveringen), controleert of de onderlinge standen aan beide kanten gelijk lopen en levert de geconsolideerde winst-en-verliesrekening en balans op. Goede consolidatiesoftware maakt elke eliminatie zichtbaar en herleidbaar tot de onderliggende boekingen.
Wanneer heb ik consolidatiesoftware nodig?
Zodra je meerdere BV's hebt en het groepsbeeld vaker dan één keer per jaar wilt zien. In de praktijk is het kantelpunt vaak drie of meer entiteiten, maandelijkse rapportage aan directie of bank, of een rekening-courant die niet meer handmatig aan te sluiten is. Ook een wettelijke consolidatieplicht (artikel 2:406 BW) kan de aanleiding zijn, al consolideren veel mkb-groepen vrijwillig omdat de bank of de directie om groepscijfers vraagt.
Wat kost consolidatiesoftware?
De verschillen zijn groot; neem een groep van 10 entiteiten als voorbeeld (peildatum juli 2026). Onderin zitten rapportagetools zoals Speedbooks (vanaf zo'n € 130 per maand, maar de rapportages zijn in de kern Excel-bestanden). In het middensegment betaal je bij Easyclose € 290 per maand (Team) tot maximaal € 390 per maand (Pro, inclusief geavanceerde consolidatie en werkkapitaal). Daarboven zit Finstack met € 705 per maand bij maandelijkse facturatie, richting € 905 met de gangbare add-ons, en spelen BrightAnalytics en Lucanet in de klasse van € 1.000 per maand of meer, vaak plus implementatiekosten. Excel is gratis, maar de verborgen kosten zitten in de uren en de fouten.
Kan ik ook consolideren in Excel?
Het kan, en veel groepen doen het. Maar Excel kent geen automatische eliminaties, geen rekening-courant-controle per maand en geen doorklik naar de onderliggende boekingen. Eén gewijzigde export of één vergeten eliminatie en het groepsbeeld klopt niet meer, zonder waarschuwing. Excel blijft prima voor een eenmalige of heel kleine consolidatie; zodra je maandelijks consolideert of de groep groeit, wint software het op snelheid én betrouwbaarheid.
Hoe lang duurt de implementatie van consolidatiesoftware?
Dat loopt uiteen van een uur tot maanden. Self-service-software zoals Easyclose richt je zelf in: administraties importeren, rekeningen naar rubrieken slepen en de groepsstructuur vastleggen, doorgaans binnen een uur tot een dagdeel. Moderne cloudtools met API-koppelingen zitten op dagen tot weken. Enterprise-suites zoals Lucanet worden via consultants geïmplementeerd en vergen al snel enkele maanden en een implementatiebudget.
Moet mijn boekhoudpakket een koppeling hebben met de consolidatiesoftware?
Bij de meeste tools wel: geen koppeling betekent niet meedoen, of wachten tot de leverancier de integratie bouwt. Easyclose koppelt met elk boekhoudpakket: direct via een API-koppeling waar die beschikbaar is, en anders via de auditfile (XAF) die elk Nederlands pakket kan exporteren of een Excel/CSV-import van alle mutaties, met een kolomprofiel dat je één keer instelt. Zo doet elke administratie mee, ook als elke BV in een ander pakket boekt, en kan een ontbrekende koppeling je nooit blokkeren.
Is consolidatiesoftware veilig voor mijn financiële data?
Let bij de keuze op drie dingen: waar de data staat (EU-datalocatie in verband met de AVG), hoe organisaties van elkaar gescheiden zijn (bij voorkeur afgedwongen op databaseniveau, niet alleen in de applicatie) en of je je data altijd als geheel kunt exporteren zodat je nooit vastzit aan de leverancier. Easyclose host versleuteld binnen de EU (Frankfurt), scheidt organisaties op databaseniveau en heeft een volledige data-export als standaardfunctie. Lees meer op onze beveiligingspagina.
Test het met je eigen groep, deze week nog
De beste vergelijking is je eigen praktijk. Open de demo met de fictieve Vermeulen Groep (holding, tussenholding, werkmaatschappijen, minderheidsdeelneming en een buitenlandse dochter), of maak gratis een omgeving aan en importeer je eigen administraties. Binnen een uur zie je je eigen groepscijfers, inclusief de rekening-courant-controle.
- Koppelt met élk boekhoudpakket: API, auditfile (XAF) of Excel/CSV
- Consolidatie met zichtbare eliminaties en RC-check per maand
- Maandafsluiting met checklist en afsluitdashboard inbegrepen
- Dashboards zelf bouwen, met AI-assistent die meebouwt
- € 29 tot € 39 per entiteit per maand, zonder add-on-doolhof
- EU-hosting, data-isolatie op databaseniveau, volledige export