Gebouwd vanuit de controllerstoel.
Easyclose is ontstaan uit ergernis. Consolidatiesoftware die duur en omslachtig is, veel knip- en plakwerk, implementatietrajecten van maanden, en een maandafsluiting die alsnog in Excel eindigt. Wij vonden dat het anders kon: software die je binnen een uur zelf aan de praat hebt, die met elk boekhoudpakket werkt, en waarvan de prijs in verhouding staat tot wat je ervoor terugkrijgt. Met als belangrijkste voorwaarde dat het moet werken met élk pakket. Ook die lokale on-premise oplossing waar elke andere betaalbare oplossing op strandt.
Waarom we bestaan
Wie in het mkb verantwoordelijk is voor de cijfers, kent het patroon. Het boekhoudpakket levert een grootboek en niet veel meer. De rapportage die het management wil zien, bouw je zelf, in Excel, elke maand opnieuw. Draai je meerdere BV's, dan komt daar consolidatie bovenop: eliminaties bijhouden, rekening-courantverhoudingen laten sluiten, deelnemingen doorrekenen. Werk dat je maar één keer fout hoeft te doen om je hele maand kwijt te zijn.
De software die dat oplost, bestond al. Alleen niet voor ons soort bedrijf. Die pakketten kosten al snel duizend euro per maand, komen met een implementatietraject van enkele maanden, en gaan ervan uit dat er een consultant meekijkt. Voor een concern met drie of vier BV's is dat volstrekt uit verhouding.
Easyclose is de tegenhanger daarvan. Je maakt zelf een account aan, zet zelf je cijfers erin en bent zelf binnen een uur klaar. Geen offerte, geen kickoff, geen consultant. Loop je vast, dan staat er een AI-assistent klaar die je door de inrichting heen praat.
Wie zijn wij
Easyclose is klein en dat is geen tussenfase. Hoe minder mensen er nodig zijn om het product te laten werken, hoe lager de prijs kan blijven. Dit is wie eraan werkt.
Harro
Harro heeft inmiddels negen jaar ervaring binnen finance. Hij deed die op bij verschillende start-ups en scale-ups en werkte vijf jaar in de IT-sector als controller. Naast Easyclose werkt hij nog altijd als controller.
Overal waar hij kwam, liep hij tegen dezelfde dingen aan. Maandafsluitingen die niet liepen en veel tijd kostten. Takenlijsten die versnipperd overal waren vastgelegd. Consolidaties die handmatig gingen. Analyses in Excel, waarbij de meeste tijd opging aan het samenstellen van de data in plaats van aan het analyseren en adviseren op basis van die data.
Dat moest anders kunnen. Aanbieders van analyse- en consolidatietools zijn er genoeg, maar de betaalbare waren te beperkt en boden geen of nauwelijks ondersteuning voor alle boekhoudprogramma's en ERP's. De tools die dat wel deden, kostten al gauw het tienvoudige en kwamen met een lang implementatietraject.
Zo ontstond Easyclose. Niet zomaar een consolidatietool, maar de plek waar je hele month-end close samenkomt. Afsluiten kan nu in uren in plaats van weken.
Nog niet ingevuld
Het bouwen doen we op dit moment met verschillende freelance ontwikkelaars. Dat werkt, maar we zoeken iemand die zich er vast aan wil verbinden en het product echt van zichzelf gaat vinden.
Denk aan TypeScript, React en PostgreSQL, in software waarin elk bedrag klopt tot op de cent en waarin data-isolatie geen bijzaak is maar het fundament. Je bouwt niet aan een los onderdeel maar aan het geheel, en je ziet je werk binnen dagen bij klanten staan.
Interesse, of ken je iemand? Mail naar werkenbij@easyclose.nl. Een cv is welkom maar niet nodig, we lezen liever wat je gebouwd hebt.
Nova
Nova is geen mens. Het is onze allround AI-collega, en we zeggen dat er liever meteen bij dan dat je het zelf moet ontdekken. Nova draait mee in vrijwel alles wat we doen.
Bij het bouwen schrijft en beoordeelt Nova code, spit de documentatie van boekhoudpakketten door voor een nieuwe koppeling, en draait de testsuites na tot ze groen zijn. Daarbuiten helpt Nova met analyses op onze eigen cijfers, marktonderzoek en het vergelijken van concurrenten, teksten voor de site en het helpcentrum, de Engelse vertaling, het uitzoeken van lastige verslaggevingsvragen en het voorbereiden van antwoorden op supportvragen.
Nova werkt niet zelfstandig en beslist niets. Alles gaat langs een mens voordat het naar buiten gaat, en bij klantcijfers gelden voor Nova exact dezelfde grenzen als voor ons: wat wij niet kunnen inzien, kan Nova ook niet.
Waar we voor staan
Drie principes waaraan we elke keuze toetsen. Ze staan hier omdat je ons eraan mag houden.
De laagste drempel wint
Elke nieuwe functie moet de vraag doorstaan: maakt dit de klant zelfstandiger? Alles wat een gesprek met ons noodzakelijk maakt, is wat ons betreft een ontwerpfout. Daarom kun je alles zelf: aanmelden, importeren, inrichten, rapporteren en consolideren.
Je zit nergens aan vast
Easyclose werkt met elk boekhoudpakket dat kan exporteren, want de auditfile en de Excel-route werken altijd. Directe koppelingen komen daar bovenop, nooit in de plaats van. En je kunt je volledige administratie in één bestand exporteren en meenemen.
Je cijfers zijn van jou
Wij kunnen niet in je administratie kijken. Dat is geen belofte over gedrag maar een keuze in het ontwerp: de mogelijkheid om als leverancier in klantdata te kijken hebben we uit het product gehaald. Lees hoe dat werkt.
Wat er inmiddels staat
Import, mapping, rapportage, consolidatie en de maandafsluiting: het is gebouwd, het is af en het werkt vandaag. Hieronder zie je het echte scherm uit het product. Wil je erdoorheen klikken, dan kan dat meteen op een voorbeeldadministratie.
De kerncijfers op één scherm
KPI's met vergelijk-chips, omzet en resultaat per maand en de afsluitstatus van de groep. Elk bedrag klikt door tot op de boekingsregel.
Bekijk het in de demo →Hoe we werken
Bij financiële software is één verkeerd bedrag genoeg om het vertrouwen kwijt te zijn. Onze werkwijze is daar volledig op ingericht.
-
Kleine stappen in plaats van grote releases
We brengen doorlopend nieuwe versies uit in plaats van één keer per jaar een grote release. Kleine stappen zijn beter te overzien, sneller te controleren en makkelijker terug te draaien als er toch iets niet klopt.
-
Niets gaat live zonder kwaliteitscontrole
Elke wijziging moet langs een geautomatiseerde controle: typecontrole, codecontrole en de volledige testsuite. Bij de laatste telling waren dat ruim 7.700 afzonderlijke controles. Faalt er één, dan gaat de wijziging niet live. Dat is geen richtlijn maar een harde blokkade.
-
Elke berekening wordt nagerekend
Onze rapportages worden bij elke wijziging vergeleken met honderden vooraf vastgelegde uitkomsten. Wijkt er ergens één cent af in de winst-en-verliesrekening, de balans, de consolidatie of de kasstroom, dan slaat de controle aan voordat iemand het scherm te zien krijgt.
-
Data-isolatie testen we, we nemen het niet aan
Dat de ene klant de cijfers van de andere niet kan zien, wordt afgedwongen door de database zelf en niet door de app. We hebben daar eigen testsuites voor die rechtstreeks op de database controleren of dat waar blijft, en die draaien automatisch mee bij elke wijziging die we uitbrengen.
-
Bedragen zijn nooit benaderingen
Alles wordt intern opgeslagen als hele centen. We rekenen nergens met kommagetallen die stilletjes gaan afwijken. Afronden gebeurt pas op het moment dat een bedrag in beeld komt.
Met wie we werken
We zijn bewust lean opgezet. Wat we niet zelf zijn, halen we erbij: externe specialisten waar dat scherper is dan zelf blijven kijken, en infrastructuur van partijen die er beter in zijn dan wij ooit worden.
Externe beveiligingscheck
We laten onze beveiliging door een externe partij tegen het licht houden. Wat daaruit komt, verwerken we voordat er nieuwe functies bij komen. Intern werken we nu al volledig volgens de norm ISO 27001, zodat we de audit met succes kunnen afronden zodra we die stap zetten.
Meelezen op de techniek
Bij architectuurkeuzes die je maar één keer goed maakt, halen we een ontwikkelaar van buiten erbij om mee te lezen. Verse ogen zien wat je zelf niet meer ziet.
AI als vaste kracht
Moderne AI is bij ons geen marketingterm maar dagelijks gereedschap: bij het bouwen, bij het doorlichten van onze eigen code, en in het product zelf. Daardoor hebben we veel minder mensen nodig om hetzelfde te bouwen, en juist daarom kunnen we de prijs zo laag houden.
De machinekamer
Je data staat in een datacenter in Frankfurt, binnen de EU, op infrastructuur met zware certificering. We werken uitsluitend met leveranciers die hun beveiliging aantoonbaar op orde hebben en die je gegevens binnen de EU houden.
Wil je precies weten hoe we je gegevens beschermen, wie erbij kan en waar alles staat? Dat leggen we uit op de pagina over databeveiliging.
Onze tijdlijn
Easyclose is jong. We schrijven liever op wat er echt gebeurd is dan dat we doen alsof we er al tien jaar zijn.
-
Mei 2026
Het idee en de fundering
De ergernis uit de praktijk omgezet in een plan: wat een maandafsluiting moet kunnen, en wat het mag kosten. In diezelfde maand vielen de keuzes die je later niet meer terugdraait. Alle bedragen tot op de cent, in hele centen, dus nooit een afrondingsverschil. Scheiding van klantgegevens afgedwongen door de database zelf en niet door de app. En infrastructuur waarbij je data de EU niet verlaat.
-
Juni 2026
De eerste werkende versie
Een auditfile inlezen, grootboekrekeningen naar een eigen rapportagestructuur slepen en er een winst-en-verliesrekening en balans uit krijgen die kloppen. Vanaf dat moment kwam er wekelijks iets bij.
-
Juli 2026
Consolidatie en het kantoorportaal
Consolidatie voor groepen met meerdere BV's, met zichtbare eliminaties en een rekening-courant-controle die automatisch meeloopt. Daarnaast een aparte omgeving voor accountants- en administratiekantoren, met een cockpit die per klant laat zien of de cijfers actueel zijn en of alles sluit.
-
Augustus 2026
Directe koppelingen met boekhoudpakketten
De koppeling met e-Boekhouden ging live, waarna je je mutaties niet meer handmatig hoeft te exporteren. De koppelingen met Exact Online en AFAS Profit zijn gebouwd en staan klaar voor hun eerste praktijkomgeving. De route via auditfile, Excel of CSV blijft altijd bestaan, zodat een ontbrekende koppeling nooit een blokkade is.
-
Nu
De eerste klanten live
De eerste early adopters draaien hun maandafsluiting in Easyclose, en dat loopt boven verwachting. Cijfers erin, structuur ingericht en rapportages eruit, zonder dat wij ernaast hoefden te zitten. Wat zij terugkoppelen, verwerken we direct in het product, vaak nog dezelfde week. Er is nog ruimte voor bedrijven die vroeg willen instappen en hun afsluiting nu nog in Excel doen.
De afsluiting, van uitzoeken naar afronden
De thematische checklist die je team zelf opstelt, met eigenaren, deadlines en controles die vanzelf meelopen.
Bekijk het in de demo →Zo bereik je ons
Je krijgt bij ons antwoord van iemand die het product kent. Hieronder staat per onderwerp waar je terechtkunt.
Hulp bij het gebruik
Een import die niet loopt, een rapportage die anders uitpakt dan je verwacht, of gewoon een vraag over hoe iets werkt. We reageren op werkdagen, meestal dezelfde dag en uiterlijk binnen twee werkdagen.
support@easyclose.nlOffertes en kantoren
Vragen over prijzen, een groep met veel administraties, of een accountants- of administratiekantoor dat met meerdere klanten tegelijk wil werken. Voor kantoren maken we een tarief op maat.
sales@easyclose.nlGegevens en verwerking
Vragen over de verwerkersovereenkomst, een inzage- of verwijderverzoek, of iets anders rond de verwerking van persoonsgegevens.
privacy@easyclose.nlKwetsbaarheid melden
Denk je een beveiligingsprobleem gevonden te hebben? Meld het en we pakken het op. We stellen verantwoorde meldingen op prijs en gaan er zorgvuldig mee om.
beveiliging@easyclose.nlAl het andere
Samenwerken, pers, een idee voor het product, of gewoon benieuwd. Alles wat nergens anders past, komt hier goed terecht.
hallo@easyclose.nlOp de hoogte blijven
We delen op LinkedIn wat er nieuw is, hoe we bepaalde keuzes maken en waar we tegenaan lopen. Meelezen kan zonder klant te zijn.
Easyclose op LinkedInBedrijfsgegevens
- Statutaire naam
- Easyclose B.V.
- Vestiging
- Regio Rotterdam
Nederland - hallo@easyclose.nl
- KvK-nummer
- 42131981
- Btw-identificatienummer
- NL869866229B01
Het volledige vestigingsadres staat in de algemene voorwaarden, de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring.
Werken bij Easyclose
We hebben op dit moment geen vacature met een dichtgetimmerd functieprofiel openstaan. Wel kijken we voortdurend naar mensen die ons verder brengen, en we nodigen je uitdrukkelijk uit om je te melden vóórdat er een vacature staat. Dat scheelt ons allebei een wervingstraject, en de mensen die het beste passen bij een jong product zijn zelden de mensen die op vacatures reageren.
Herken je jezelf in een van deze richtingen, dan horen we graag van je.
SaaS-specialist
Je weet hoe je een softwareproduct van de eerste klanten naar een lopend abonnementsbedrijf brengt. Onboarding, activatie, prijsstelling en retentie zijn voor jou geen buzzwoorden maar knoppen waaraan je draait.
Startup-ervaring
Je bent gewend aan een omgeving waarin nog lang niet alles vastligt, waarin je zelf bepaalt wat er vandaag toe doet, en waarin je liever iets afmaakt dan er een vergadering over belegt.
Ontwikkelaar
TypeScript, React en PostgreSQL. Je vindt het aantrekkelijk om aan software te werken waarin elk bedrag klopt tot op de cent en waarin data-isolatie geen bijzaak is maar het fundament.
AI-specialist
Je weet AI-modellen betrouwbaar in te zetten in een product waarin een fout geld kost. Je denkt net zo hard na over de grenzen en de controles als over wat er allemaal kan.
Stuur een bericht naar werkenbij@easyclose.nl en vertel wat je zoekt en waarom uitgerekend Easyclose. Een cv is welkom maar niet nodig; we lezen liever wat je gebouwd hebt.
Zie zelf hoe het werkt
De demo draait op voorbeeldcijfers en vraagt geen account. Je klikt door de dashboards, de winst-en-verliesrekening, de consolidatie en de maandafsluiting, en hebt binnen een paar minuten een goed beeld van hoe jouw afsluiting eruit gaat zien.
- Zelf aanmelden, zelf inrichten, zonder consultant
- Werkt met elk boekhoudpakket via auditfile, Excel of een directe koppeling
- Maandafsluiting, rapportage en consolidatie op één plek
- Je data in de EU, strikt gescheiden per organisatie
- Wij kunnen niet in je cijfers kijken
- Geen implementatiekosten en geen jarenlang contract