Stop met rondvragen wie waar is. Het afsluit-dashboard is een eigen dashboardbuilder voor je maandafsluiting: versleepbare widgets met de voortgang, taken die te laat zijn, knelpunten die elke maand terugkomen en financiële controles die groen of rood kleuren. Live gevuld vanuit je afsluitchecklist en je eigen cijfers.
Elke widget leest live mee met je afsluitchecklist en je cijfers. Vink je een taak af, dan schuift de voortgangsbalk op. Verstrijkt een deadline, dan telt de widget "te laat" hem mee. Je hoeft niets bij te houden, het bord doet het werk.
Je kiest zelf welke widgets op je bord staan: voortgang (voor het team, per administratie of per persoon), een gefilterde takenlijst, knelpunten, financiële controles of een blok vrije tekst met je eigen werkafspraken.
Iedereen voelt wel aan welke taak de afsluiting ophoudt, maar niemand kan het hardmaken. Easyclose kan dat wel: elke statuswijziging in de checklist wordt vastgelegd in een logboek, en de knelpunten-widget telt per taak hoe vaak hij na de deadline klaar was. Zo wordt "het loopt altijd uit" een concreet gesprek met een naam en een aantal.
De cijfers komen uit de historie van je eigen afsluitchecklist, niet uit een schatting. Structureel te laat springt eruit, een eenmalig incident blijft gedimd.
Dit is de widget die het afsluit-dashboard uniek maakt: je koppelt een controle aan een grootboekrekening, rubriek of aan de rekening-courant, en zegt welk saldo je verwacht. Klopt het, dan kleurt de widget groen. Wijkt het af, dan zie je dat meteen, nog vóór iemand de rapportage opent.
Je stelt zelf de verwachting in: precies nul, een vast bedrag, of alleen het saldo tonen zonder oordeel. Met een kleine marge voorkom je dat afrondingscenten vals alarm geven. En je kunt een controle aan een taak koppelen, zodat je ziet of het bijbehorende werk al is afgevinkt.
Het doel van al dat inzicht is simpel: eerder klaar. Omdat Easyclose van elke periode vastlegt wanneer de taken klaar waren, zie je de doorlooptijd van je afsluiting maand na maand. Knelpunt aangepakt? Dan zie je dat hier terug.
Doorlooptijd van de afsluiting · in werkdagen
Laatste 6 afgesloten maanden · Techniek B.V. + Service B.V.
Van 12 naar 6 werkdagen in een half jaar. Niet door harder te werken, maar doordat het team elke maand zág wat bleef liggen en welke taak steeds te laat was, en daar iets aan deed.
Ken je de dashboardbuilder van Easyclose al? Het afsluit-dashboard werkt precies zo: kies widgets uit de galerij, sleep ze op hun plek, klaar. Alleen gaan deze widgets niet over omzet en marge, maar over je afsluitproces. De twee soorten dashboards staan volledig los van elkaar, zodat je financiële borden ongemoeid blijven.
Meerdere borden maken kan ook: een detailbord voor het team en een samenvatting voor de directie, ieder met eigen widgets. Iedereen in je organisatie kijkt naar hetzelfde, live bijgewerkte beeld.
Geen rapportagetool leren, geen formules schrijven. Als je afsluitchecklist draait, staat je eerste dashboard er in een paar minuten.
Open de galerij en kies wat je wilt zien: voortgang, taken te laat, knelpunten, een financiële controle of een blok tekst. Elke widget stel je in op team, administratie of persoon.
Versleep de widgets tot het bord vertelt wat jij belangrijk vindt. Bovenaan de voortgang, daaronder de controles, rechts de knelpunten. Jouw afsluiting, jouw indeling.
Het hele team en de directie kijken naar hetzelfde live bord. Wie iets afvinkt, ziet het bord meebewegen. Rondvragen hoe ver de afsluiting is, hoeft niet meer.
De demo draait volledig in je browser met fictieve cijfers, zonder account. Er staan al twee afsluit-dashboards voor je klaar, inclusief een lopende maandafsluiting met knelpunten en controles. Bouw er gerust zelf een bij.
De financiële dashboards gaan over je cijfers: omzet, marge, liquiditeit. Het afsluit-dashboard gaat over je afsluitpróces: hoe ver je bent, wat te laat is, welke controles groen staan. Het zijn twee losse werelden met hetzelfde bouwprincipe, dus wat je op je financiële borden bouwt blijft ongemoeid.
Ja. De voortgang, de takenlijsten en de knelpunten komen rechtstreeks uit je afsluitchecklist: elke taak, deadline en statuswijziging telt live mee, en de knelpunten worden berekend uit de vastgelegde historie. De financiële controles lezen daarnaast je eigen grootboekcijfers.
Ja. Iedereen die je toevoegt aan je organisatie ziet dezelfde dashboards, live bijgewerkt. Je kunt iemand ook als lezer toevoegen: die kan alles bekijken maar niets aanpassen of afvinken. Zo heeft de directie zicht op de afsluiting zonder dat er iets mis kan gaan.
Ja. Widgets stel je in per administratie, voor het hele team of per persoon, en de voortgang kan over al je administraties samen. De rekening-courant-controle kijkt juist over de administraties heen: die kleurt pas groen als de onderlinge posities van de hele groep tegen elkaar wegvallen.
Ja. Je maakt zoveel afsluit-dashboards als je wilt en wisselt er bovenaan het scherm tussen. Veel teams maken een uitgebreid werkbord voor zichzelf en een compacte samenvatting voor de directie of de accountant.
Ja. Net als de rest van Easyclose werkt het afsluit-dashboard op je telefoon en tablet. Handig om tussendoor even te zien of de RC-check al groen staat, zonder je laptop open te klappen.