Upload je XAF-auditfile of een vrije CSV/Excel-export. Easyclose herkent de kolommen automatisch, jij bevestigt met een voorbeeldweergave, en het profiel wordt onthouden: de volgende upload is één klik. Het bestand wordt in je browser gelezen; pas de genormaliseerde boekingsregels gaan naar je beveiligde omgeving.
Elk Nederlands boekhoudpakket kan een XAF-auditfile exporteren, en anders is er altijd een CSV- of Excel-export. Meer heb je niet nodig: je sleept het bestand in Easyclose en het wordt direct in je browser gelezen. Geen koppeling nodig, geen implementatietraject, geen lock-in aan één leverancier.
Bij een XAF-auditfile is de structuur vast en slaat Easyclose de kolomstap over: het bestand wordt direct herkend en gevalideerd. Bij een vrije CSV- of Excel-export volgt eerst de kolomstap hieronder.
Elke export ziet er anders uit. Daarom wijs je bij een vrij bestand eerst de kolommen toe aan de velden die Easyclose verwacht: datum, periode, rekening, omschrijving, bedrag, debet/credit, dagboek, relatie en factuurref. Easyclose herkent de kolommen automatisch op kop-tekst en inhoud; voor de twijfelgevallen is er de AI-kolominvuller.
De paarse AI-kolominvuller pakt de twijfelgevallen en legt per veld uit waarom. Die deelt alleen de kopregels en een paar voorbeeldregels, en alleen met jouw toestemming per onderdeel. Jij bevestigt altijd met de voorbeeldweergave voordat er iets wordt geïmporteerd.
Niets is vervelender dan een rapportage op een halve import. Daarom valideert Easyclose je bestand vóór de import: sluit de balans, lopen debet en credit gelijk, zijn alle perioden compleet. Klopt er iets niet, dan zie je dat meteen, niet achteraf in een scheve W&V.
Groen betekent: importeren maar. Een melding betekent: eerst even kijken. Jij houdt de regie, Easyclose doet de controle.
Een auditfile van een vol boekjaar kan zomaar 130.000 regels bevatten. Easyclose leest en valideert dat volledig in je browser en stuurt daarna alleen de genormaliseerde boekingsregels in batches naar je beveiligde omgeving, met een voortgangsindicatie zodat je precies ziet waar het staat.
Grote bestanden zijn geen probleem en geen wachtkamer: je ziet per stap hoever het is, en na de upload staan je rapportages direct klaar.
De kolomtoewijzing wordt als profiel bewaard per pakket en per administratie. Upload je volgende maand weer een export uit hetzelfde pakket, dan herkent Easyclose het profiel en staat alles al goed. Het instelwerk doe je één keer, daarna is importeren routine.
Ander pakket erbij, of een tweede administratie? Dan maak je gewoon een tweede profiel. Elk profiel houdt zijn eigen toewijzing.
Van export tot rapportage in drie stappen, zonder consultant en zonder implementatietraject.
Maak in je boekhoudpakket een XAF-auditfile of een CSV/Excel-export van je grootboek. Elk pakket kan dit, dus je hoeft nergens op te wachten.
Easyclose herkent de kolommen automatisch, de AI vult twijfelgevallen in, en jij bevestigt met de voorbeeldweergave. Bij XAF slaat Easyclose deze stap over.
Na de validatie en upload staan dashboard, W&V, balans en jaarvergelijk klaar, met drill-down tot op de boekingsregel.
De demo draait volledig in je browser met fictieve cijfers, zonder account. Wil je het daarna met je eigen cijfers proberen? Exporteer een auditfile uit je pakket en je bent binnen een paar minuten aan het rapporteren.
Met elk pakket dat een XAF-auditfile of een CSV/Excel-export kan maken, en dat kan vrijwel elk Nederlands pakket: Exact, AFAS, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield, King en vele andere. Je hoeft dus niet te wachten tot er een koppeling voor jouw pakket bestaat.
Nee. Het parsen en valideren gebeurt volledig in je browser. Pas als jij op importeren klikt, gaan de genormaliseerde boekingsregels naar je beveiligde omgeving in de EU, afgeschermd per organisatie op databaseniveau. Meer over beveiliging.
De kolomtoewijzing wordt als profiel bewaard per pakket en administratie, dus een terugkerende export uit hetzelfde pakket hoef je niet opnieuw toe te wijzen. Verandert de indeling toch, dan herkent Easyclose de kolommen opnieuw automatisch en bevestig jij alleen de wijziging in de voorbeeldweergave.
De AI-kolominvuller (de paarse knop) vult de kolommen in waar de automatische herkenning over twijfelt, en legt per veld uit waarom. Die deelt alleen de kopregels van je bestand, en als jij dat aanzet ook een paar voorbeeldregels. Dat gebeurt uitsluitend met jouw toestemming per onderdeel, en jij bevestigt altijd zelf voordat er iets wordt geïmporteerd.
Een auditfile van een vol boekjaar kan zo'n 130.000 regels bevatten en dat is geen probleem. Grote bestanden gaan in batches naar je omgeving, met een voortgangsindicatie zodat je precies ziet hoever de upload is.
Ja, die zijn in uitrol. Directe API-koppelingen komen bovenop de import, zodat je niet meer handmatig hoeft te exporteren. De import blijft daarnaast altijd beschikbaar: een ontbrekende koppeling blokkeert je nooit. Bekijk de koppelingen.