Kies tot welke maand je rapporteert en heel Easyclose rekent mee: winst en verlies, balans, kasstroom en je dashboard. Zet er een vergelijking naast, vorig jaar, budget of de vorige periode, en de heatmap kleurt meteen waar het meezit en waar het tegenzit. Hieronder zie je het in actie, geen uitleg, gewoon het scherm dat meebeweegt.
De rapportagemaand is je peildatum. Zet hem op maart en je ziet de cijfers tot en met maart, zet hem op november en alles springt mee: de KPI's, de tabellen, de grafieken. Geen losse rapporten meer bijwerken, je verschuift één regelaar.
De cursor sleept de afsluitmaand van maart naar november. Let op de omzet-KPI en de grafiek die meelopen.
Wil je alleen die ene maand, het jaar tot nu toe, of een verwachting voor heel het jaar? Maand toont losstaand die maand. YTD telt op tot je afsluitmaand. LE, de prognose, plakt je werkelijke cijfers tot nu aan je budget voor de rest van het jaar. Dezelfde tabel, drie blikken.
Drie knoppen, drie totalen in dezelfde kolom. De cursor tikt Maand, YTD en LE aan, het eindcijfer telt mee en de prognose vult zich aan met budget.
Vink aan waar je tegen wilt afzetten: vorig jaar, je budget of de vorige periode. De vergelijkkolom schuift ernaast en het verschil verschijnt, als percentage, in euro's of allebei. Niets exporteren naar een spreadsheet, het staat er meteen.
Vinkje vs Budget aan: de budgetkolom schuift in beeld en de verschilkolom vult zich. Daarna schakelt de cursor tussen procenten, euro's en beide.
Bij de meeste pakketten kleurt elk minnetje rood. Maar lagere personeelskosten zijn juist goed nieuws. Daar liepen wij zelf tegenaan, dus draaiden we het om. Het verschil toont altijd het echte getal, alleen de kleur volgt of het gunstig is. Lagere kosten groen, hogere omzet groen. Geen verwarrende minnetjes meer, precies zoals een controller het in zijn hoofd leest.
Personeelskosten dalen 4 procent. Zelfde getal, maar de kleur klapt van neutraal naar groen zodra kleur volgt gunstigheid aangaat.
Zet de heatmap aan en elke maandkolom kleurt naar hoe goed of slecht hij liep, vergeleken met je budget, met vorig jaar, met de vorige maand, of relatief binnen het getoonde bereik. Hoe groter de afwijking, hoe sterker de kleur. Je oog springt vanzelf naar de plek die aandacht vraagt.
De heatmap gaat aan, de cellen kleuren in een diagonale golf. De cursor wisselt de referentie van Budget naar Vorig jaar en het patroon herkleurt.
Onder elke KPI en grafiek zit een footer met de cijfers eronder: je beste en zwakste maand, je omzet tegen budget, het vergelijkbedrag in euro's. Klap de entiteit-footer uit en je ziet per BV hoe die aan het totaal bijdraagt. Het antwoord op "waarom is dit zo" staat al klaar.
De cursor klapt de footer onder de KPI open: beste maand, zwakste maand, omzet tegen budget. Daarna vouwt de entiteit-splitsing uit met een staaf per BV.
Begin met vorig jaar overnemen, trek een cel door met keer 1,1, of laat een lege cel de vorige maand kopiëren. Werk geconsolideerd of zak in tot één rekening, het fijnste niveau wint. Sociale lasten als percentage van de personeelskosten? Eén regel. Je kijkt tot vijf jaar vooruit en je budget komt terug als prognose in je W&V en balans.
De cursor trekt een bedrag met keer 1,1 door de maanden. Daarna leidt Sociale lasten zich af als 22% van de personeelskosten, met een oplichtend verbindingslijntje.
Maak meerdere scenario's, kopieer er een en pas alleen aan wat anders is. Vergelijk je rapporten tegen het scenario dat je kiest.
Trek een bedrag met keer 1,1 door de maanden, laat een lege cel de vorige overnemen, of reken een regel af als percentage van een andere.
Begroot geconsolideerd, per BV of tot op de losse rekening. Vul je iets fijner in, dan telt dat niveau vanzelf, zonder dubbeltelling.
Heb je je favoriete combinatie te pakken, afsluitmaand, YTD, vergelijk met budget, heatmap aan, sla hem op. Persoonlijk of voor het hele bedrijf. En kies je eigen startpunt, zodat je elke ochtend in precies de juiste weergave binnenkomt.
De demo draait volledig in je browser met fictieve cijfers. Schuif de afsluitmaand, zet de heatmap aan, bouw een budget. Niets te installeren, niets te verliezen.
Ja. Winst en verlies, balans, kasstroom en het dashboard lezen allemaal dezelfde afsluitmaand. Je verschuift de balk en de hele set herrekent, je hoeft niets afzonderlijk bij te werken.
Omdat het goed nieuws is. Easyclose toont altijd het echte getal, maar kleurt naar gunstigheid. Lagere kosten en hogere omzet zijn groen, andersom rood. Zo lees je een rapport zoals je het bedoelt, zonder in je hoofd de minnetjes om te keren.
Maand toont alleen de gekozen maand. YTD is jaar tot datum: alles opgeteld tot en met je afsluitmaand. LE is de prognose: je werkelijke cijfers tot nu, aangevuld met je budget voor de rest van het jaar.
Ja. Naast de kwartaalknoppen kun je een vrije maandreeks kiezen die over de jaargrens heen loopt, bijvoorbeeld oktober tot en met maart.
Allebei. Je budgetteert geconsolideerd, per entiteit, per rekening, of per rekening over alle entiteiten. Waar je het fijnste hebt ingevuld, wint dat niveau. Met formules, importeren uit Excel en tot vijf jaar vooruit.
Ja. Sla je favoriete combinatie op, persoonlijk of bedrijfsbreed, en stel een eigen startpunt in zodat je elke keer in de juiste weergave binnenkomt.