Stel één keer je rapport samen met de blokkenbouwer: KPI's, winst & verlies, balans, kasstroom, budgetvergelijk, grafieken en toelichting. Zet je eigen logo en kleuren erop, en download elke maand hetzelfde pakket als PDF én PowerPoint. Per BV en geconsolideerd, voor de bank, de aandeelhouders en het MT.
Geen drie losse rapporten meer bijhouden. Je zet per blok een schakelaar aan of uit, en markeert of het blok intern of extern is. De bank krijgt het beknopte externe pakket, het MT het volledige interne, allebei uit hetzelfde sjabloon. Volgende maand klik je alleen nog op exporteren.
Ook grafieken en blokken vrije tekst kun je toevoegen en herordenen. Twee kant-en-klare voorzetten helpen je op weg: een uitgebreid intern pakket en een beknopt extern pakket. Daarna maak je het helemaal van jou.
Het pakket dat je verstuurt is van jóuw bedrijf. Je uploadt je logo, kiest je kleuren (of laat Easyclose ze uit je logo halen) en zet een eigen voettekst neer. Elke pagina en elke dia draagt daarna jouw huisstijl, niet de onze.
Twee bedrijven, hetzelfde rapportmodel, ieder in de eigen huisstijl. Handig voor administratiekantoren: één werkwijze, elke klant het eigen gezicht.
De bank wil een PDF, het MT presenteert liever slides. Normaal onderhoud je dan twee versies die langzaam uit elkaar groeien. In Easyclose rekent één rapportmodel de cijfers uit, en rollen PDF en PowerPoint daar allebei uit. Zelfde blokken, zelfde getallen, gegarandeerd. De PowerPoint bevat echte, bewerkbare tabellen en grafieken, geen plaatjes.
Nooit meer twee versies onderhouden. Pas je een blok aan, dan verandert het in beide uitvoeren tegelijk. Elke tabel kiest zelf een maat die op één dia past, en dat zie je vooraf in het voorbeeld.
Het meeste werk aan een maandpakket zit niet in de tabellen, maar in de tekst erbij. Easyclose bewaart per blok de toelichting van elke maand in een tijdlijn, zodat je terugleest wat je eerder schreef. En de AI zet een voorzet klaar op basis van je eigen cijfers en je vorige toelichting. Die schaaf je bij, of je gooit hem weg. De AI doet een voorstel, jij houdt de pen.
De tijdlijn blijft bewaard per blok, per entiteit en per maand. Zo bouw je vanzelf een geheugen op: waarom week maart af, wat spraken we in mei af? De voorzet werkt alleen als jij AI-hulp hebt aangezet in je instellingen.
Heb je meerdere administraties, dan maak je het pakket voor de groep en voegt met één vinkje een bijlage per werkmaatschappij toe: dezelfde blokken, per BV gevuld. De geconsolideerde cijfers komen rechtstreeks uit de consolidatie van Easyclose, inclusief eliminaties.
En dit pakket wordt straks ook de landingsplek van storytelling: het AI-bestuursverhaal landt dan direct als tekstblok in je maandrapportage.
Het samenstellen doe je één keer. Daarna is je maandpakket elke maand een kwestie van controleren, toelichten en downloaden.
Zet aan wat meegaat: KPI's, W&V met budget, balans, kasstroom, grafieken en toelichting. Markeer per blok intern of extern, en orden ze in de volgorde die jij wilt.
Upload je logo en kies je kleuren, of laat Easyclose ze uit je logo halen. Elke pagina en elke dia draagt daarna de huisstijl van jouw bedrijf.
Download beide uitvoeren uit hetzelfde model, per BV en geconsolideerd. Volgende maand staan je blokken en huisstijl al klaar, alleen de cijfers zijn nieuw.
Stel in de demo een maandpakket samen met fictieve cijfers, volledig in je browser en zonder account. De blokkenbouwer, de voorzetsjablonen en de export naar PDF en PowerPoint staan er al voor je klaar.
Ja, daar is het intern/extern-onderscheid voor. Je markeert per blok of het intern of extern is, en exporteert daarna het externe pakket voor de bank of de aandeelhouders en het interne voor het MT. Beide komen uit hetzelfde sjabloon, dus de cijfers lopen nooit uiteen.
Ja. Elke toelichting wordt per blok en per maand opgeslagen in een tijdlijn. Je leest eerdere maanden terug terwijl je schrijft, en kunt een vorige toelichting kopiëren als startpunt. Zo bouw je een geheugen op van wat er elke maand speelde.
Nee, de AI doet een voorzet op basis van je eigen cijfers en je eerdere toelichtingen, en jij beslist: bijschaven, overnemen of weggooien. De voorzet werkt bovendien alleen als je AI-hulp zelf hebt aangezet in je instellingen; standaard staat die uit.
Ja. Je maakt het pakket voor de groep met de geconsolideerde cijfers, en voegt met één vinkje een bijlage per werkmaatschappij toe: dezelfde blokken, per BV gevuld. Heb je één administratie, dan werkt alles net zo, alleen zonder het groepsdeel.
De managementrapportage werkt en kun je vandaag gebruiken, maar we schaven nog: er komen blokken bij en de opmaak wordt verder verfijnd. Met het label zijn we daar eerlijk over. Loop je ergens tegenaan of mis je iets, mail dan hallo@easyclose.nl, feedback is juist nu welkom.
Ja. Net als de rest van Easyclose werkt de managementrapportage op je telefoon en tablet, en de export draait gewoon in je browser. De PDF en PowerPoint die je downloadt open je daarna in elke gangbare viewer of in Office.