Elke relatie een rij, elke maand een kolom. Terugkerende leveranciers krijgen automatisch een signaal als er een maand ontbreekt, zoals de Eneco-factuur van februari die er niet is. Kosten te laag, resultaat te mooi: dat zie je nu vóór je de maand afsluit, niet maanden later. Zonder Excel-draaitabel.
Volledigheid controleren betekent zoeken naar wat er níét is, en dat is precies waar een boekhoudpakket je niet bij helpt. De accountanalyse zet daarom alle facturen per crediteur in een matrix: elke relatie een rij, elke maand een kolom. Een gat in een verder gevulde rij springt er meteen uit. Waar je vroeger een Excel-draaitabel voor bouwde, staat hier klaar zodra je cijfers zijn geïmporteerd.
De rijen vullen zich met de bedragen uit je eigen administratie. Eneco mist in februari, en de huur van maart is twee keer zo hoog als anders. Precies de twee dingen die je bij de maandafsluiting wilt weten, zonder er een draaitabel voor te bouwen.
Je hoeft de matrix niet regel voor regel af te lopen. Easyclose herkent welke leveranciers een terugkerend patroon hebben en geeft automatisch een signaal als een maand ontbreekt of een bedrag uit de toon valt, met het verwachte bedrag erbij. Incidentele leveranciers hebben geen patroon en blijven stil, zodat je alleen kijkt naar wat er echt toe doet.
Signaal in kleur, ruis gedimd. Een signaal is een hulpmiddel, geen verwijt: soms is een contract gewoon gestopt. Jij beoordeelt het en beslist wat je ermee doet.
Een bedrag in de matrix is nooit een doodlopend eind. Elk bedrag is de optelsom van echte facturen en boekingsregels, en die staan één klik verderop. Zo controleer je niet alleen dát een maand gevuld is, maar ook waarmee.
In de matrix staat bij Bouwmaat in maart € 6.480. Eén klik en je staat op de facturen eronder.
Hetzelfde principe als overal in Easyclose: van totaal naar regel klikken tot je bij de boeking bent. Meer over drill-down →
Dezelfde matrix werkt aan de debiteurenkant. Omzet per klant per maand, zodat je gaten en uitschieters ziet: de vaste klant die deze maand niets afnam, of de piek die je resultaat vertekent. Handig voor de volledigheid van je omzet, en net zo goed voor het gesprek met je klant.
Omzet per maand · Van Dijk Bouw
Debiteuren · 2025 t/m juni
Van Dijk Bouw nam in april maar € 18k af, tegen zo'n € 45k in de andere maanden. Ontbreekt er een factuur, of is er echt minder verkocht? Eén klik op de staaf en je ziet de facturen van die maand.
Crediteuren en debiteuren gebruiken dezelfde matrix en dezelfde signalen. Eén manier van kijken voor je kosten én je omzet.
De accountanalyse maakt van de volledigheidscontrole een vast, kort ritueel in je maandafsluiting: minuten in plaats van een middag Excel.
Kies crediteuren of debiteuren. Elke relatie een rij, elke maand een kolom, gevuld met de bedragen uit je eigen administratie. Geen draaitabel bouwen, geen export heen en weer slepen.
Terugkerende leveranciers krijgen automatisch een signaal bij een ontbrekende maand of een vreemde uitschieter, met het verwachte bedrag erbij. Incidentele relaties blijven stil.
Klik elk bedrag door tot de factuur of boekingsregel. Vraag de ontbrekende factuur op of zet er een reservering tegenover, en sluit de maand af met kosten die compleet zijn.
De accountanalyse zit gewoon in Easyclose, in elk plan. Open de demo met fictieve cijfers en bekijk de maandmatrix, de signalen en de drill-down zelf, volledig in je browser en zonder account.
Uit je eigen boekingen. Een relatie die (vrijwel) elke maand facturen heeft, heeft een patroon; op basis van de voorgaande maanden berekent Easyclose het verwachte bedrag. Ontbreekt er dan een maand of wijkt het bedrag sterk af, dan krijg je een signaal. Een leverancier met één losse factuur heeft geen patroon en geeft dus ook geen signaal.
Ja. Dezelfde maandmatrix werkt aan de debiteurenkant: omzet per klant per maand. Zo zie je gaten (een vaste klant die een maand niets afnam) en uitschieters (een piek die het beeld vertekent), en klik je net zo door tot de factuur.
Ja. Een signaal is een hulpmiddel, geen verplichte werkstroom: er wordt niets geblokkeerd en je hoeft niets af te vinken. Soms klopt de afwijking gewoon, bijvoorbeeld omdat een contract is gestopt. Jij beoordeelt het en beslist zelf wat je ermee doet.
Je bekijkt de matrix per administratie, dus voor elke BV afzonderlijk. Heb je meerdere BV's, dan schakel je in een paar klikken tussen de administraties en loop je zo de volledigheid van de hele groep na, vóór je consolideert.
Nee. De accountanalyse zit gewoon in Easyclose, in elk plan. Zodra je cijfers zijn geïmporteerd staat de matrix klaar, zonder extra kosten en zonder iets aan te zetten.
Ja. Easyclose is volledig mobielvriendelijk; brede tabellen zoals de maandmatrix scrollen horizontaal binnen het scherm. Zo controleer je de volledigheid ook onderweg, al werkt een groot scherm bij een matrix natuurlijk het prettigst.