Geen eigen financiële afdeling? De virtuele controller kijkt elke maand met je mee, zoals een goede controller dat doet. Hij kent je cijfers over de tijd, meldt alleen afwijkingen die groter zijn dan de normale schommeling, verklaart het waaróm erachter en stelt concrete acties voor. Jij houdt grip, zonder elke maand alle tabellen door te spitten.
Elke maand wijken tientallen posten wel íéts af. Een goede controller meldt niet alles, die kent het normale patroon en trekt alleen aan de bel als iets daarbuiten valt. Zo werkt de virtuele controller ook: hij kijkt naar je cijfers over de afgelopen twaalf maanden en meldt alleen wat groter is dan de normale schommeling. De rest blijft stil.
Signaal in kleur, ruis gedimd. De controller legt bij elk signaal uit waarom het opvalt, en bij de rest waarom juist niet. Zo lees je twee regels in plaats van tweehonderd.
Een afwijking zien is stap één. Weten waar hij vandaan komt is het echte werk: welke BV, welke kostensoort, welke boeking. De virtuele controller doet dat uitzoekwerk voor je en legt de verklaring onder het cijfer, met de bijdrage per oorzaak.
De controller wijst de kostensoort en de BV aan, en markeert wat eenmalig is: de bate van vorig jaar hoort niet in de trend, dus rekent hij hem niet mee als echt verschil.
Een controller die alleen constateert, laat je met het werk zitten. De virtuele controller stelt bij elk signaal een concrete actie voor. Jij beslist: je voert hem uit, past hem aan of legt hem naast je neer. De AI stelt voor, jij blijft de baas over je cijfers.
Elk voorstel blijft een voorstel tot jij hem afvinkt of weggooit. Er verandert nooit iets in je cijfers zonder dat jij het zegt.
Naast de maandelijkse signalen kun je de controller gewoon iets vragen, in je eigen woorden. Hij zoekt het antwoord in je eigen administratie en laat zien waar het vandaan komt: welke rapportage, welke rekening, welke boeking.
Elk bedrag dat de controller noemt is klikbaar tot de boeking eronder, met dezelfde drill-down als overal in Easyclose. Geen verzonnen cijfers, wel een bron bij elk antwoord.
Een controller die meekijkt, mag nooit méér zien dan jij. Daarom werkt de virtuele controller onder exact dezelfde afscherming als je eigen account: hij bevraagt je data met jouw rechten, en geheimen blijven server-side.
De AI bevraagt je cijfers met jouw rechten (Row Level Security per organisatie). Hij kan dus per definitie niets zien wat jij zelf niet mag zien, geen enkele uitzondering.
API-sleutels en andere geheimen staan nooit in je browser en nooit in de code die naar je toe komt. Alles wat gevoelig is, blijft aan de serverkant.
Elk cijfer dat de controller noemt blijft herleidbaar tot de boeking in je eigen administratie. Meer over beveiliging →
Geen dashboards bouwen, geen alerts instellen. De controller leert je cijfers kennen en het werk verdeelt zich vanzelf: hij doet het uitzoekwerk, jij neemt de beslissingen.
Zodra je cijfers binnen zijn, loopt hij ze na: W&V, balans, budget en liquiditeit, per BV en geconsolideerd, afgezet tegen het patroon van de afgelopen twaalf maanden.
Alleen afwijkingen die groter zijn dan de normale schommeling komen bij je binnen, met de verklaring erbij: welke BV, welke kostensoort, welke boeking.
Bij elk signaal hoort een voorgestelde actie. Uitvoeren, aanpassen of negeren: de keuze blijft altijd bij jou, en niets verandert zonder dat jij het zegt.
We bouwen de virtuele controller nu uit als onderdeel van Easyclose. De bouwstenen waar hij op leunt, je cijfers, de drill-down tot de boeking en de signalen in de rapportages, kun je vandaag al proberen in de demo, volledig in je browser met fictieve cijfers.
Alleen jouw eigen cijfers, onder exact dezelfde afscherming als jij (Row Level Security per organisatie). De AI ziet nooit meer dan jij mag zien, en je data verlaat je beschermde EU-omgeving niet. Geheimen zoals API-sleutels blijven server-side.
Nee. Elk bedrag dat de controller noemt komt uit je eigen administratie en blijft klikbaar tot de onderliggende boeking, met dezelfde drill-down als overal in Easyclose. Wat niet uit je cijfers komt, noemt hij niet.
Binnenkort. We bouwen hem nu uit. Wil je als eerste meedoen, mail dan hallo@easyclose.nl, dan houden we je op de hoogte. De bouwstenen (cijfers, drill-down, signalen in de rapportages) kun je nu al in de demo zien.
Dat is nog niet definitief. Eerlijk gezegd: de prijs volgt zodra de functie er is, en die maken we vooraf duidelijk bekend. Er verandert nooit stilletjes iets aan wat je betaalt.
Ja. In Easyclose stel je AI-toestemming per onderdeel in: jij bepaalt welke AI-functies aanstaan en welke niet. Zet je de virtuele controller uit, dan kijkt er niets mee en werkt de rest van Easyclose gewoon door.
Ja. De virtuele controller is de ingebouwde variant; via de MCP-koppeling kun je daarnaast je eigen AI, zoals Claude of ChatGPT, veilig op je eigen cijfers gebruiken. Beide werken onder dezelfde afscherming en zien nooit meer dan jij.