Geen opgelegd rekeningschema, maar jouw indeling. Sleep je grootboekrekeningen naar je eigen rubrieken, bepaal zelf subtotalen, tekenconventie en volgorde, en zet EBITDA en EBIT als tussentelling over je eigen indeling heen. Begin met een van de 16 sjablonen of bouw vanaf nul.
Na je import staan al je grootboekrekeningen klaar. Jij bepaalt waar ze thuishoren: sleep elke rekening naar de rubriek waarin jij hem rapporteert. De koppeling is per administratie, dus dezelfde rekeningcode mag in de ene BV naar Lonen en in de andere naar Huur. Liever niet alles zelf? Laat de AI een voorstel doen en keur het per regel goed.
Slepen, loslaten, klaar. Je ziet per rubriek hoeveel rekeningen eraan hangen, en wat nog los staat kan nooit stilletjes uit je rapportage vallen.
Een subtotaal hoort te rekenen zoals jij rapporteert. In Easyclose voeg je EBITDA en EBIT met één klik toe als tussentelling, of je bouwt je eigen variant door rubrieken aan te vinken. De tussentelling rekent over je eigen indeling heen en telt nooit dubbel mee in het totaal, hoe je de structuur ook indeelt of later verbouwt.
De tussentelling verwijst naar jouw rubrieken en rekent daarmee, dus verplaats je een rubriek of hernoem je hem, dan rekent EBITDA gewoon mee. Ook in de managementrapportage en de consolidatiestaat verschijnen tussentellingen als accentregel.
Je hoeft niet met een leeg vel te beginnen. Kies uit 16 kant-en-klare indelingen voor W&V en balans: RJ-modellen (standaard, categoraal en functioneel), een IFRS-achtige indeling, semi-publieke modellen voor onder meer onderwijs en zorg, en branchevarianten zoals bouw, handel en horeca. Daarna is alles aanpasbaar: rubrieken toevoegen, hernoemen, een niveau in- of uitspringen, of toch alles vanaf nul opbouwen.
Wissel je later van sjabloon, dan blijven de koppelingen bewaard voor rubrieken die inhoudelijk gelijk zijn. Je begint dus nooit opnieuw met mappen.
Dezelfde rubrieken over de hele groep, dus overal vergelijkbare cijfers. De koppeling van rekeningen is per administratie, met versiebeheer op je standaardmapping: een nieuwe BV krijgt automatisch je standaard, en na elke import vallen nieuwe rekeningen meteen op. Zo lees je Techniek, Handel en de consolidatie in exact dezelfde indeling.
Dezelfde rekeningcode mag per BV naar een andere rubriek, en toch blijft het groepsbeeld consistent: de structuur is één, de koppeling is per administratie.
Eén keer inrichten, daarna rolt elke maand hetzelfde heldere rapport eruit.
Start met een van de 16 indelingen voor W&V en balans, of bouw je eigen rubrieken vanaf nul. Alles blijft aanpasbaar.
Koppel je grootboekrekeningen aan je rubrieken met slepen, of laat de AI een voorstel doen dat jij per regel goedkeurt.
Nieuwe import, zelfde structuur. Alleen nieuwe rekeningen vragen je aandacht, de rest staat direct op zijn plek.
De rapportagestructuur staat vandaag al in Easyclose. Open de demo en verbouw de W&V van een fictieve groep zelf, volledig in je browser, zonder account.
Nee. De koppeling van rekeningen naar rubrieken wordt onthouden per administratie. Importeer je een nieuwe maand, dan valt elke boeking direct in de juiste rubriek. Je richt de structuur één keer in en profiteert er elke maand van.
Die vallen op. Nieuwe rekeningen die nog geen rubriek hebben, staan apart in de lijst "nog toe te wijzen", zodat er nooit stilletjes iets uit je rapportage verdwijnt. Dankzij het versiebeheer op je standaardmapping krijgt een nieuwe administratie automatisch je standaard als vertrekpunt.
Ja. Je voegt EBITDA en EBIT met één klik toe als tussentelling, of je bouwt een eigen tussentelling door zelf rubrieken aan te vinken. De tussentelling rekent over jouw indeling heen en telt nooit dubbel mee in het totaal.
Je kiest één indeling voor je W&V en één voor je balans, en die geldt voor al je administraties, zodat de cijfers overal vergelijkbaar blijven. Wisselen van sjabloon kan altijd; koppelingen blijven bewaard voor rubrieken die inhoudelijk gelijk zijn.
Ja. De structuur is één voor de hele groep, de koppeling van rekeningen is per administratie. Zo zie je elke BV en de consolidatie in exact dezelfde rubrieken, en mag dezelfde rekeningcode per BV toch naar een andere rubriek.
Ja. Je nodigt je accountant uit als extra gebruiker, bijvoorbeeld met leesrechten. Die ziet dezelfde rapportage in jouw indeling en kan elk bedrag doorklikken tot de onderliggende boeking, of tabellen naar Excel exporteren.