Elke maand dezelfde vraag: waar komt dit bedrag vandaan? In Easyclose klik je gewoon op het cijfer. Van dashboard-KPI naar rubriek, naar rekening, naar de boekingen eronder, met datum, dagboek, boekstuk, omschrijving en factuurreferentie. Geen export naar Excel, geen zoektocht in je boekhoudpakket.
In je W&V staat: overige kosten € 48.000. Vroeger betekende dat een export maken, de grootboekkaart opvragen en zoeken. Nu klik je op het bedrag zelf, en de boekingen eronder klappen open. Met datum, omschrijving, bedrag en boekstuk, precies zoals ze in je administratie staan.
In je winst-en-verliesrekening staat: overige kosten € 48.000. Eén klik en je staat op de boekingen eronder.
Elke regel komt rechtstreeks uit je auditfile of import. Wat je in het rapport ziet, sluit dus per definitie aan op je grootboek.
De drill-down werkt niet op één scherm, maar overal. Vanaf een KPI op je dashboard klik je naar de rubriek, van de rubriek naar de grootboekrekening, en van de rekening naar de individuele boeking. Ook vanuit een zelfgebouwd dashboard: elke widget die een bedrag toont, is een startpunt.
Elke stap is gewoon een klik in hetzelfde scherm. Je raakt je filter en je periode niet kwijt, en met één klik sta je weer een niveau hoger.
Bij een groep stopt herleidbaarheid meestal bij het groepstotaal. In Easyclose niet: je klikt door een geconsolideerd cijfer heen naar de BV die het veroorzaakt, en daarbinnen door naar de boeking. Zelfs de intercompany-eliminaties zijn zichtbaar en klikbaar, dus ook een gecorrigeerd bedrag kun je regel voor regel verklaren.
Groepstotaal, bijdrage per BV, eliminatie en boeking: dezelfde keten, ook als er meerdere administraties onder liggen.
De vraag “waar komt dit vandaan?” kost je geen avond meer. Je beantwoordt hem waar hij gesteld wordt: in de vergadering, aan de telefoon met je accountant, of gewoon voor jezelf tijdens de maandafsluiting.
Vraagt je directie of accountant naar een post, dan klik je erop en laat je de boekingen zien. Ter plekke, vanuit hetzelfde rapport, zonder “ik kom er nog op terug”.
Elk cijfer in elk rapport sluit aan op het grootboek, omdat het rechtstreeks uit je eigen boekingen is opgebouwd. Elke post onderbouw je tot op boekstuk en factuur.
In de boekingen zoek en filter je op omschrijving, dagboek, relatie of factuurreferentie. Eén specifieke factuur terugvinden kan dus ook, zonder Excel.
In elk rapport, op elk niveau: een KPI op het dashboard, een rubriek in de W&V of balans, een cel in het jaarvergelijk of een geconsolideerd totaal.
De onderliggende regels klappen open, met datum, dagboek, boekstuk, omschrijving, bedrag en factuurreferentie. Doorzoekbaar en filterbaar.
Je verklaart de afwijking of onderbouwt de post meteen, in hetzelfde scherm. Geen export, geen grootboekkaart opvragen, geen “ik zoek het uit”.
De demo draait volledig in je browser met fictieve cijfers, zonder account. Open de winst-en-verliesrekening, klik op een bedrag en zie zelf hoe je in twee klikken op de boeking staat.
Ja. In de winst-en-verliesrekening, de balans, het jaarvergelijk, de accountanalyse, de consolidatie en op dashboards, ook op dashboards die je zelf bouwt. Elk bedrag dat je ziet, is een startpunt om door te klikken.
Ja. Je klikt door een geconsolideerd cijfer heen naar de bijdrage per BV en vandaar naar de boeking in die administratie. De intercompany-eliminaties staan er zichtbaar tussen en zijn zelf ook klikbaar, dus ook een gecorrigeerd bedrag kun je volledig verklaren.
Tot de individuele boekingsregel zoals die in je auditfile of import staat: datum, dagboek, boekstuk, omschrijving, bedrag en factuurreferentie. Dieper bestaat niet, dit is de bron van elk cijfer in je rapportage.
Ja. Je zoekt op omschrijving, dagboek, relatie of factuurreferentie en filtert op periode. Zo vind je ook één specifieke factuur terug zonder eerst naar Excel te exporteren.
Ja. Een auditfile kan ruim honderdduizend regels bevatten, maar de boekingen worden gericht per rekening geladen op het moment dat je doorklikt. Je wacht dus niet op de hele administratie, alleen op de regels die je opvraagt.
Ja. Easyclose is volledig mobielvriendelijk: ook op je telefoon of tablet klik je van rapport naar boeking, en brede tabellen scrollen horizontaal binnen het scherm.